إضافة جهات اتصال الوسائط الاجتماعية إلى Outlook

في الوقت الحاضر ، أرتد بين اثنين مختلفين عوالم في البريد الإلكتروني. في أحدهما ، أعمل وأعمل في بيئة Exchange / Outlook ، وفي الآخر أدير حياتي غير المؤسسية باستخدام Gmail. بينما أحب Outlook ، يمكن أن يكون تصميمها المدرسي القديم محبطًا قليلاً بالنسبة لي. على وجه الدقة ، أنا منزعج من أن مايكروسوفت لم تنفذ حتى الآن موضوع المحادثة في عميل البريد الرئيسي الخاص بها.

وهذا هو بالضبط لماذا أشعر بسعادة غامرة مع Xobni. Xobni هو برنامج Outlook مكون إضافي ، والذي يمتد إلى حد كبير من وظائف Outlook. لا يقتصر دورها على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في محادثات مترابطة ، بل هو أداة مفيدة لإدارة الاتصال والبريد الإلكتروني بشكل لا يصدق. تسحب معلومات الاتصال من عدة مصادر مختلفة ، بما في ذلك قاعدة بيانات البريد الإلكتروني في Outlook ، والملفات الشخصية المرتبطة ، و Facebook ، و Hoovers ، و Yahoo mail. Xobni متوفر في كل من الإصدار المجاني وإصدار $ 30 Plus.

في الأعلى ، ستلاحظ شريط البحث. هذا يفعل بالضبط ما كنت تتوقع. اكتب جهة الاتصال أو النص الذي تريد تحديد موقعه وسوف تجده Xobni على الفور. ميزة البحث في المنتج المجاني فعالة ، ومع ذلك يتم تجريدها إلى الحد الأدنى لدفع الناس نحو منتج 30 دولار Xobni Plus الذي يقوم بتنفيذ ميزات البحث المتقدم.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

أسفل شريط البحث هو أساس Xobni. ستجد ملف معلومات تم إنشاؤه لكل شخص تتواصل معه. هذا تلقائي لكل فرد تتبادل معه البريد الإلكتروني. إذا كان هناك رقم هاتف أو عنوان أو اسم شركة في بريد إلكتروني من جهة اتصال ، فسيتم ملء ملف معلومات معلومات جهة الاتصال تلقائيًا. إنه نفس الشيء في حالة تطابق أحد عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بجهة الاتصال مع ملف تعريف على Facebook أو Yahoo أو Linked-In. يتم سحب معلومات الشركة تلقائيًا من Hoovers.

أسفل أي نافذة اتصال مباشرة ، توجد رموز لإحصاءات الاتصال وإجراءات Xobni ومواقع الشبكات الاجتماعية. تحتوي إحصائيات جهات الاتصال على رسم بياني يوضح الأوقات التي يرسل فيها الأشخاص إليك بريدًا إلكترونيًا حتى تتمكن من التعرف بسرعة عندما يكون من الأفضل الاتصال بهم. بالإضافة إلى ذلك فإنه يصنف هذا الشخص فيما يتعلق بعدد رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة ويعرض التوازن بين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة.

إجراءات Xobni تزودك بمعابد سريعة لطلب جهة اتصال لرقم هواتفهم أو لجدولة اجتماع. تسمح لك الرموز الخاصة بـ Linked-In و Facebook و Hoovers بسحب المعلومات بسرعة من هذه المواقع بما في ذلك تحديثات Facebook.

عند تحريك الشريط الجانبي ، ستجد بعد ذلك الشبكة المرتبطة بجهة الاتصال النشطة. في جوهرها ، هذه الشبكة هي مجموعة من الأشخاص الذين يتم تضمينهم بشكل متكرر في رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بتبادلها مع جهة اتصال معينة.

أسفل الشبكة ، ستجد قائمة بالمحادثات المترابطة التي أجريتها مع جهة الاتصال النشطة. يمكنك النقر على محادثة بقراءتها أو بالماوس للحصول على نظرة عامة سريعة. قراءة البريد الإلكتروني في شكل خيوط أكثر بديهية من محاولة ربط النقاط بسلسلة من رسائل البريد الإلكتروني المتباينة.

وأخيرًا ، ستجد قائمة بالملفات التي يتم تبادلها مع جهة الاتصال النشطة. أنا حقا أحب هذا الجزء. أستطيع أن أتذكر العديد من الحالات عندما اضطررت إلى الذهاب إلى الصيد الموسع من خلال سجل بريدي في محاولة للعثور على المرفقات. إنها ميزة رائعة توفرها في متناول يديك مباشرة حيث يسهل العثور عليها.

إحدى الميزات التي تم حذفها من الإصدار المجاني من Xobni هي Rank-Powered AutoSuggest. ربما لاحظت أنك عند كتابة عنوان بريد إلكتروني في رسالة بريد إلكتروني جديدة ، سيقترح Outlook أسماء الأشخاص الذين قمت بإرسال بريد إليهم في الماضي. مع Xobni Plus ، يتم توسيع هذه الوظيفة لتشمل جميع جهات الاتصال في قاعدة بيانات Xobni الخاصة بك والتي تتضمن الأشخاص الذين لم تراسلهم عبر البريد الإلكتروني. ويمكنه أيضًا إنشاء اقتراحات استنادًا إلى اسم الشركة والسمات الأخرى.

أكبر عيب لدى Xobni هو أنه يفسد عرض البريد بشكل كبير. إن وجود جزء التنقل ، وجزء المعاينة ، و Xobni ، وشريط To-Do Bar يجعل كل جهاز كمبيوتر محمول 14 بوصة مشغولاً بشكل متزامن. ومع ذلك ، يمكن بسهولة تقليص الشريط الجانبي Xobni لاستخدامه ولكن قطعة صغيرة من المساحة. من الناحية الجمالية ، لا تتناغم ألوان Xobni المتناقضة مع شكل ومظهر Outlook. أنا تقسيم الشعر بالطبع لأن هذا هو قوة التطبيق.

أنا معجب بشكل عام بالطريقة التي تجمع بها Xobni المعلومات من العديد من المصادر المختلفة. هذه هي جميع المعلومات التي لديك طوال الوقت ، ولكن Xobni ببساطة توفر طريقة ذكية لجعل الوصول إليها على الفور.

مايكل Scalisi هو مدير تكنولوجيا المعلومات ومقرها في ألاميدا ، كاليفورنيا.