التنشيط ، واتباع المحادثات ، وإدارة الإخطارات في فرق Microsoft

تم تصميم فرق Microsoft لمساعدة عملاء Office في العمل كفريق واحد معًا. إنه أحد التطبيقات التي تهدف إلى جلب محادثات الفريق واجتماعاته وملفاته وملاحظاته إلى مكان واحد للتعاون المفتوح والسلس. في حين أن معظمهم على استعداد لقبول التغيير ، إلا أنهم يكافحون من أجل البدء. إليك مشاركة ستوضح لك كيفية تمكين وتنشيط فرق Microsoft عبر مركز إدارة Office 365. ستوضح لك هذه المشاركة أيضًا كيفية متابعة المحادثات وإدارة الإشعارات.

تنشيط فرق Microsoft

لتفعيل فرق Microsoft ، يمكنك استخدام مركز إدارة Office 365 . يتم استخدام Office 365 Admin Center لإعداد مؤسستك في السحاب وإدارة المستخدمين وإدارة الاشتراكات.

للوصول إلى "مركز المسؤول" ، اختر مشغل التطبيق وحدد "المسؤول" من أي مكان في Office 365. وسيتطلب ذلك أنت إلى الصفحة الرئيسية لـ "مركز المسؤول". يرجى ملاحظة أن Admin Admin يظهر فقط لمشرفي Office 365. بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح للمسؤولين بالتحكم في الوصول إلى فرق Microsoft فقط على مستوى المؤسسة. التحكم على مستوى المستخدم غير متوفر حتى الآن. وسوف تكون متاحة قريبا. وبمجرد إتاحته ، سيكون لديك خيار إما تشغيل أو إيقاف ترخيص Microsoft Teams للمستخدمين الفرديين.

العودة ، اختر "الحصول على الإعداد". افعل ذلك وأنت على استعداد لإدارة تطبيقات Office 365 مثل فرق Microsoft.

قبل تنشيط Microsoft Teams ، يجب عليك تمكين وتكوين فرق Microsoft لمؤسستك عن طريق تسجيل الدخول إلى Office 365 مع عملك أو عملك. حساب المدرسة.

لذا اختر Admin للانتقال إلى مركز إدارة Office 365.

الآن ، اختر "إعدادات" وحدد "الخدمات والإضافات".

عند الانتقال إلى "On the Services" و " صفحة الوظائف الإضافية ، اختر مجموعات Microsoft.

بعد ذلك ، في صفحة إعدادات فرق Microsoft التي تفتح ، انقر أو اضغط للتبديل للتبديل إلى وضع `تشغيل` لتشغيل فرق لمؤسستك ، ثم اختر حفظ.

هذا كل شيء!

في ملاحظة جانبية ، يمكن لمستخدمي Microsoft Teams اختيار إكمال المهام مثل الاستعلام عن المعلومات وتنفيذ الأوامر باستخدام BOTs. علاوة على ذلك ، يمكنهم دمج تطبيقات LOB الموجودة لديهم.

لتشغيل أو إيقاف أي برامج روبوت مضمنة ، في قسم Bots من صفحة إعدادات فرق العمل في Microsoft ، انقر فوق تبديل التبديل إلى جانب تمكين برامج التتبع في Microsoft و ثم حدد خيار حفظ.

بعد إعداد فرق Microsoft ، يمكنك إدارة فرق Microsoft من وحدة تحكم المشرف الخاصة بهم وبدء المحادثات التالية وإدارة الإعلامات.

اتبع المحادثات وإدارة الإشعارات في فرق Microsoft

أول خطوة لمتابعة محادثة هي "المفضلة" قناة. هذا أمر سهل ، وبمجرد قيامك بذلك ، سيظل مرئيًا في قائمة فريقك. من داخل القناة ، ما عليك سوى النقر فوق أيقونة "المفضلة" المجاورة لاسم القناة.

كيف تتحقق من أن القناة نشطة؟ بسيطة ، وابحث عن القنوات التي تظهر بالخط العريض ، قناة جريئة هي قناة نشطة. أي رسائل جديدة تأتي ضمن قنوات ستجعلها تظهر بالخط العريض.

إلى جانب ذلك ، ستتلقى أيضًا إشعارات عند قيام شخص ما بملئها أو الرد على محادثة تجري فيها.

للتحقق مما إذا كانت المحادثات تتضمنك ، انظر لدائرة حمراء فوق صورة رمز الجرس. سترى أيضًا رقمًا بجوار اسم القناة الغامقة ، مما يدل على أنك مدرج في هذه القناة.

لضمان أن يتمكن الآخرون في قناة فريق من رؤية رسالتك ، @ احتفظ بهم (فقط اكتب @ قبل اسم و اختيار الشخص المناسب من المنتقى).

فورًا ، سيتلقى الشخص المحدد إشعارًا في قائمة الأنشطة بجوار القناة التي ذكرتها فيها.

إدارة الإشعارات

يمكنك إدارة الإشعارات من قسم الإعدادات. ما عليك سوى النقر على الزر في الجزء السفلي الأيمن ، واختيار الإشعارات.

هناك ، يمكنك تكوين خيارات لتغيير إعدادات الإشعارات الخاصة بك للإشعارات والرسائل والمزيد.

للحد من عدد الإشعارات التي تتلقاها ، انقر فوق رمز "الإعدادات" واختر "الإخطارات".

بعد ذلك ، حدد طريقة ترغب في الحصول على إشعارات من الرسائل ، والرسائل ، وأكثر من ذلك.

هذا كل شيء! هناك رقم باللون الأحمر يتوافق مع قناة مظللة باللون الغامق وسيبلغك دائمًا عندما يتم ذكرك في قناة. أيضًا ، إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams ، فسوف يرسل إشعارًا عبر البريد الإلكتروني لتنبيهك بشأن أي نشاط مفقود!

تختلف مساحة العمل هذه التي تتمحور حول الدردشة في Office 365 تمامًا عن مجموعات Office 365. تقدم هذه الخدمة عضوية عبر التطبيقات مما يتيح للأفراد الوصول إلى الأصول المشتركة لمجموعة Office 365. لمزيد من المعلومات حول هذا ، يمكنك زيارة Office.com.