8 أسرار للإنتاج الفائق عن بعد

فرض الرئيس التنفيذي لشركة Yahoo! ماريسا ماير مؤخرا على العمل عن بعد يرسل موجات الصدمة في جميع أنحاء عالم الأعمال. وسرعان ما كان النقاد يميلون إلى الانحياز ، حيث يصر مؤيدو خيار العمل في المنزل على أن مثل هذه الترتيبات "يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية" ، ويرفض الرافضون العمل عن بعد "أسوأ شيء في كل شيء."

إنهم على حق. إذا كنت تتنقل بالطريقة الصحيحة ، فسوف تقوم بحفظ عدد لا يحصى من الساعات التي تهدرها أثناء التنقل ، كما ستستمتع بحياة أكثر استقرارًا وستقوم بعمل أفضل. لكنك تفعل ذلك بشكل خاطئ ، العمل من المنزل يمكن أن يدمرك. أعلم لأنني قضيت السنوات السبع الماضية أعمل من المنزل - أربعة منهم ، ومن المفارقات ، في ياهو.

لجعل العمل عن بعد يعمل لديك ولصاحب العمل الخاص بك ، اتبع هذه النصيحة. (إذا كنت رئيسًا ، يمكن أن تساعدك هذه النصائح على إدارة العاملين البعيدين بشكل أفضل.)

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

تأكد من أن الاتصال يصل إلى السعوط

إذا كان جهاز الربط الشبكي غير متوفر ' إذا كنت تعمل جيدًا ، فأنت لست كذلك.

قد لا تفكر مرتين في الاتصال بالإنترنت في مكتبك ، ولكن عندما تكون متصلاً بمنزلك ، فإن عرض النطاق الترددي هو أحد الاعتبارات الحاسمة. تحقق مع مزود خدمة الإنترنت الخاص بك حول الترقيات ، ولا سيما خدمة البيانات بشكل أسرع. فعلى سبيل المثال ، تقدم كومكاست خطط خدمة 50 ميغا بايت في الثانية وحتى 100 ميغابت في الثانية على مستوى الأعمال ، وكلاهما أسرع بشكل كبير من سرعة 10 ميجابت في الثانية التي يحصل عليها معظم المستهلكين مع خططهم. خلاف ذلك ، التحقيق في مزودي خدمات الإنترنت المختلفة.

وينطبق الشيء نفسه على هاتفك الخلوي. إذا كان هناك اتصال خدش يزعج الجميع في المكالمة الجماعية ، ابحث عن بديل: إضافة خط أرضي إلى منزلك ، أو تبديل شركات النقل ، أو استخدام خدمة VoIP مثل Skype (طالما أن الشبكة سريعة). يمكنك أيضًا ضبط إعدادات جودة الخدمة (QoS) لجهاز التوجيه لتخصيص مزيد من النطاق الترددي لتطبيقات معينة ، مثل مكالمات VoIP.

إذا كانت عمليات نقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر تعمل ببطء ، فقد تتطلب شبكة Wi-Fi الداخلية الترقية إلى 802.11. ن أو نظام 802.11ac. إذا كنت تعمل خارج شبكة الشركة وبعيدًا عن خدمات النسخ الاحتياطي ، فتأكد من أنك تقوم بنسخ بياناتك بشكل منتظم ، بشكل مثالي في الوقت الفعلي. يمكن أن يكون إضافة جهاز NAS إلى شبكتك المنزلية أمرًا لا يقدر بثمن لهذا الغرض نظرًا لأنه يوفر لك موقع تخزين مركزي للملفات ، وفي الغالب نظام مدمج لمرآة القيادة أو نظام نسخ احتياطي آخر.

إذا لم تستطع الضغط لمزيد من العصير من الاتصال أو الترقية ، تأكد من أن الجيران أو أجهزة الدردشة المتسللة لا تقفز إلى جهاز التوجيه الخاص بك وتبطئ الأمور. ستعرض لك معظم أجهزة التوجيه اللاسلكية قائمة بالأجهزة المتصلة بها. منع الوصول إلى الأجهزة التي تبدو مريبًا ، وإيقاف تشغيل الأجهزة التي قد تستدعي عرض النطاق الترددي أثناء ساعات العمل.

جعل مفتاح الأمان

Flickr: cackhanded رمز أمان VPN لشبكة Yahoo مكتوب في البرية.

شكوى رئيسية واحدة عن المنزل العمال هو أن أرباب العمل يفقدون السيطرة على البيانات التي يصلون إليها. هل تترك بيان التدفق النقدي للربع القادم مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر المحمول في ستاربكس أثناء انتزاع حليب الليمون؟ أحد الحلول هو ترك البيانات على الخوادم في المكتب ، والوصول إليها عن بُعد. بالطبع ، تأخذ التحديات الأمنية اتجاهًا مختلفًا هنا: كيف تحافظ على اتصال آمن بين المنزل والمكتب؟

أحد الأساليب الأكثر فاعلية هو استخدام شبكة خاصة ظاهرية. معقدًا وصعب الإعداد في الأيام الماضية ، توفر شبكات VPN الآن نفق ويب آمن حتى لأصغر الأعمال. توجد VPN في إصدارات الأجهزة والبرامج لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية والهواتف الذكية. ستحتاج إلى العمل مع صاحب العمل الخاص بك لتكوين VPN ، ولكن الإعداد هو بصفة عامة مسألة تحديد الخيارات من خلال واجهة بسيطة تعتمد على الويب.

إذا أخذك العمل بعيداً عن المنزل - ولا تستخدم شركتك بالفعل شيئًا مثل Google Drive أو Microsoft SkyDrive ، ففكر في استخدام Dropbox أو Box أو Evernote لتخزين الملفات في متناول اليد لأي جهاز كمبيوتر. إن التمزق بين مستند من هذه الخدمات أسرع من القفز على VPN للوصول إلى محرك الأقراص الثابتة في المكتب. ما عليك سوى التأكد مقدمًا أن تخزين بيانات الشركة على هذه الخدمات المستندة إلى السحاب لا ينتهك السياسات الأمنية لشركتك.

اجعل تواجدك معروفًا

Google Hangouts يحصل على فريق وجهًا لوجه على الشاشة.

اشتباه أحد الزملاء بأنك تخطئ أثناء العمل من المنزل ينمو مع كل دقيقة تمر قبل أن تعيد مكالمة هاتفية أو بريدًا إلكترونيًا رسالة. لذا ، راقب البريد الوارد عن كثب ، ولا تجعل المكالمات تتسرب إلى البريد الصوتي إلا إذا كنت تجري مكالمة أخرى بالفعل. سوف تضيع الوقت في استرجاع الرسائل ، وتفاقم الموظفين الذين كانوا سيصعبون ببساطة سؤالاً على جدار حجرة.

تضمن المراسلة الفورية أن زملاؤك في العمل يمكنهم الوصول إليك دائمًا. يُعد برنامج Google Talk شائعًا للاتصالات في الوقت الفعلي ، وهو يتكامل مع مجموعة Google Apps for Business. توفر حزم Microsoft Office 365 للأعمال عرض الدردشة مع عميل Lync. إذا كنت تعمل مع زملاء أو عملاء على خدمات متنوعة ، فإن نظام متعدد البروتوكولات مثل Digsby أو Trillian يمكن أن يوفر عليك تثبيت وإدارة تطبيقات متعددة. ما عليك سوى التأكد من أنك قمت بإعداد وضعك خارج المكتب بشكل مناسب والرد على رسائل فورية واردة على الفور.

أصبح Skype يحظى بشعبية متزايدة في أماكن العمل مع مكاتب متعددة وجهات الاتصال عن بعد. باستخدام الدردشة الجماعية من Skype لمستخدمي الدفع ، أو مع خدمة مجانية مثل Imo.im ، يمكن لفريقك التحدث في مساحة افتراضية. توفر أدوات التداول بالفيديو مثل WebEx و Adobe Connect العنصر البشري الإضافي لتسجيلات الوجه وجها لوجه التي تفتقر إلى النص العادي ؛ كما أنها تمكّن مشاركة الشاشة ، بحيث يمكنك إظهار ما هو موجود على سطح مكتبك بالضبط.

حجز الوقت

Flickr: crisdias عند الأطفال النائمين ، يطلبون من مقدم الرعاية الذي لا يفعل وقتًا مكتبيًا.

معظم الأخبار حول العمل عن بُعد تنصحك التمسك "ساعات العمل" محددة ، لئلا تموت الحياة المنزلية والحياة العملية معا. للأسف هذه النصيحة من المستحيل تقريبا أن تطيع. إن العمل في المنزل قد يجعل من السهل على بعض الأشخاص الانزلاق في العمل الشاق لساعات طويلة بشكل غير عادي ، ولكن من ناحية أخرى ، عندما يجب أن تعمل لساعات طويلة ، فإن العمل عن بعد يؤتي ثماره. لا يزال الكدح بعد العشاء أو الاستيقاظ لمكالمة هاتفية في السادسة صباحاً عملًا رتيبًا ، ولكنه أكثر ملاءمةً دون الحاجة إلى التنقل.

بغض النظر ، فإن الشكوك أو التوقع الشائع هو أن مشغلي الاتصالات اللاسلكية دائمًا ما يغسلون ملابسهم ، ويديرون المهمات ، وقيلولة ، واللعب مع الكلب ، والتغلب على هذا التحامل ، ستحتاج إلى وضع المزيد من الوقت والقيام بعمل أفضل مما كنت قد فعلت في المكتب.

البحث عن مساحة منفصلة

Flickr: elkitLimit الحيوانات الأليفة و الانحرافات الأخرى لكسر الوقت.

من السهل الحصول على امتص على الأريكة مع جهاز كمبيوتر محمول على ساقيك. كما سبق طاولة المطبخ. من غير المحتمل أن تكون هذه البيئات الفسيحة مشغولة بالمتطفلين خلال النهار.

ومع ذلك ، تجنب محاولة القيام بعمل جاد في هذه المناطق. بدلاً من ذلك ، احصل على مساحة مخصصة. هذا لا يعني بالضرورة إزالة مساحة لإنتاج مكتب بحجم الردهة (على الرغم من أن القيام بذلك بالتأكيد لن يؤذي) ، لكنه يعني أن نحدد جانباً منطقة محددة جيداً. قد تكون المنطقة ركنًا في غرفة النوم أو غرفة المعيشة أو كوة في رواق يمكنه استيعاب مكتب صغير. إذا كان يجب عليك العمل على طاولة المطبخ ، قم بتحويلها إلى مكتب زائف كل صباح عن طريق إزالة مفرش المائدة ، والصحيفة ، وهزازات الملح والفلفل. ستحدد طقوس التحول بداية يوم عملك وتقدم تحولا نفسيا لساعات عملك.

تقليد بيئة مكتبك

Flickr: Jeremy Levine Design إذا لم تتمكن من جعل مكتبك في المنزل هذا جميل ، على الأقل اجعله وظيفية.

أنت لن تأتي إلى المكتب في تعرق أو بدون تنظيف أسنانك ، أليس كذلك؟ (ما لم تكن صحفيًا ، أعني). فلماذا تظهر في مكتبك في مثل هذه الظروف السيئة السمعة؟ إلى جانب الجمع بين نفسك قبل البدء في العمل ، قم بتجهيز مكتبك مع زخارف مكتب تقليدي: كوب مليء بالأقلام ، ملاحظات تنبيهية ، لوحة مفاتيح وفأرة ، وكرسي مكتب عالي الجودة.

يميل العاملون في المنازل ليس فقط للعمل في أي مكان يجلسون فيه ، بل لتجاهل بيئة عملهم. استخدام أثاث المكاتب الحقيقي ، والحصول على إعداد الكمبيوتر الخاص بك في شكل مريح. إذا كنت مستخدمًا للكمبيوتر المحمول (نظرًا لأن معظم مستخدمي أجهزة الاتصالات اللاسلكية تميل إلى أن تكون) ، فعليك الاعتماد على محطة إرساء أو الوقوف للحفاظ على شاشتك على ارتفاع مناسب ، مع أعلى الشاشة في مستوى العين. تفاخر على شاشتين إذا كنت تستطيع. استخدم لوحة مفاتيح وفأرة مريحة أيضًا.

الخروج لتناول طعام الغداء

العمل عن بعد يمكن أن يحول منزلك إلى سجن. تستيقظ ، ترتدي ملابسك ، تعمل ، تأكل ، تستحم ، وتنام في بعض الأحيان دون فتح الباب الأمامي. قد تكون منتجة للغاية لفترة من الوقت ، ولكن حمى المقصورة ستلتحق بك في النهاية.

العلاج بسيط: خذ استراحة الغداء واذهب للخارج. تمتد ساقيك (أجهزة الكمبيوتر عن بعد إهمال ممارسة سيئة السمعة) ، وتغطي بعض المهمات سريعة. ستعود إلى مكتبك منتعشًا ، وربما لن يفوتك أي شيء مهم. ولكن أحضر هاتفك الذكي معك ، فقط في حالة.

انطلق من Facebook

بجدية.