6 نصائح مفيدة trello للبقاء على رأس المهام الخاصة بك

نظم إدارة المهام عادة ما تكون غامرة للوصول إلى. هناك الكثير لتفعله هنا بحيث ينتهي بك المطاف بعدم القيام بأي شيء. ولكن في مرحلة ما من حياتك العملية ، سيكون لديك ما يكفي منها وستحتاج إلى بعض التحكم في جدول عملك. لقد مررت بذلك مؤخرًا وكان أول شيء قررت التركيز عليه هو Trello.

نحن نستخدم Trello منذ أكثر من عام في. تشكل Trello جزءًا لا يتجزأ من عملية التحرير الخلفية. إنها أداة رائعة لوحدها أيضًا. ولكن عندما تبدأ في إدارة أكثر من مهمتين ، تبدأ في الضياع والإحباط.

ستجد أدناه بعض النصائح والحيل التي ستساعدك على البقاء في صدارة المهام / البطاقات على Trello وستوفر عليك الكثير من الوقت عند إنشاء مهام جديدة وإدارتها.

1. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

نظام إدارة Trello معقد للغاية. حتى بعد أن تقرر استخدامك للميزات القوية ، ستكتشف أن النقر فوق القوائم والتنقل فيها يستغرق الكثير من الوقت. إن القيام بأشياء بسيطة مثل الضغط على شريط المسافة لتعيين البطاقة لنفسك ، والضغط على d لفتح قائمة تاريخ الاستحقاق و l لإضافة ملصقات سوف تقطع شوطًا طويلاً. تحقق من قائمة كاملة من اختصارات لوحة المفاتيح.

2. أضف نفسك كعضو

هذه هي الطريقة الأساسية لتتبع جميع المهام التي ترتبط بها. لا يهم إذا كانت مهمة نشطة أو مشروعًا كبيرًا مدته 6 أشهر ، فما عليك سوى إضافة نفسك إلى البطاقة حتى لا تفقدها. إضافة نفسك كعضو يقودنا إلى الخطوة التالية.

3. استخدام طريقة عرض البطاقات

انقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليمنى ثم حدد البطاقات. سيؤدي ذلك إلى إظهار جميع البطاقات التي قمت بتعيينها لنفسك ، عبر جميع اللوحات في شاشة واحدة. بالطبع ، لن ينجح هذا إلا إذا كنت مطالبًا بتخصيص بطاقات لنفسك (وهو مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق شريط المسافة).

4. استخدام iOS و Android App Widgets

يأتي تطبيق Android مع عدة أدوات - يعرض أكبرها جميع المهام التي قمت بتعيينها لنفسك عبر أي لوحة. ستجد أيضًا تطبيقات مصغّرة لإنشاء بطاقة Trello بسرعة.

على نظام التشغيل iOS ، الأمور مختلفة بعض الشيء. هناك عنصر واجهة مركز إعلام ، لكنه لا يعرض أيًا من البطاقات التي انضممت إليها. بدلاً من ذلك ، تحصل على اختصارات لإنشاء بطاقات جديدة تعتمد على النص أو الصورة أو الحافظة. يمكنك أيضًا الحصول على قائمة باللوحات الثلاثة الأكثر استخدامًا.

5. أضف طبقة إضافية من التفاعل مع الملصقات

يجب أن يكون مستخدمو Avid Trello على دراية بالأعمدة ومدى سهولة إضافتها. على الرغم من أنها كبيرة ، فقد ينتهي عدد كبير من الأعمدة بالفوضى في إدارة المهام بأكملها. لذلك بالنسبة للأشياء البسيطة ، حاول استخدام الملصقات. إذا كانت الأعمدة تعمل وفقًا لنظام قائم على الوقت - للقيام ، والقيام ، والقيام ، يمكن للعلامات أن تشير إلى خصائص المهمة أو مزيد من الانهيار في العملية.

6. دمج Trello مع تقويم الشروق الخاص بك

شروق الشمس التقويم مجاني ورائع. إذا كنت لا تستخدمه ، فيجب أن تعطيه نظرة جادة. أحد أفضل الأشياء في Sunrise هو مدى سهولة دمجها مع خدمات الإنتاجية الأخرى مثل Trello و Wunderlist.

واحدة من المشاكل الكبيرة التي أواجهها هي أن Trello ليس لديه تقويم عالمي. يبدو أنها تقتصر على لوحة. أنا نشط في أكثر من نصف دزينة وإذا أردت أن أعرف عن جميع المهام المختلفة التي من المقرر اليوم ، فلا توجد طريقة بسيطة للقيام بذلك في تريللو. ولكن هذا ممكن مع شروق الشمس.

ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الويب وتسجيل الدخول بحسابك على Google والاتصال بـ Trello وستظهر جميع البطاقات ذات تواريخ الاستحقاق في Sunrise بعد قيامك بتنشيط لوحات Trello الخاصة هذه من الشريط الجانبي.

كيف يمكنك استخدام Trello؟

ما هي النصائح والحيل الساخنة لاستخدام Trello؟ شارك معنا في التعليقات أدناه.