6 نصائح لاختيار خلية باردة لمستخدمي مايكروسوفت إكسل

Microsoft Excel هو كل شيء عن العمل مع البيانات. تتكون الواجهة من الشريط وشريط المهام وورقة العمل. ورقة العمل هي منطقة العمل لبياناتك وتحتوي على خلايا مفصولة بخطوط الشبكة.

الآن ، التنقل حول ورقة العمل من خلية إلى أخرى أو تحديد خلية أو أكثر ليس بالأمر السهل كما يظهر. معظم الناس يستخدمون الماوس وهذا يستغرق الكثير من الوقت والجهد. اطلب من أي خبير في برنامج Excel أن يستحق الملح الخاص به وسيخبرك أن الخطوة الأولى لإتقان التفوق هي استخدام لوحة المفاتيح قدر الإمكان من أجل توفير الوقت.

لذلك ، إليك بعض النصائح المفيدة لاختيار الخلايا التي تتضمن لوحة المفاتيح.

ملاحظة: استخدمنا MS Excel 2013 في البرنامج التعليمي. ومع ذلك ، يجب أن تنطبق النصائح على جميع الإصدارات الأخرى.

1. تغيير سلوك مفتاح Enter

افتراضيًا عند الضغط على Enter ، ينتقل المؤشر إلى الخلية الموجودة أسفل التحديد الحالي مباشرةً. على سبيل المثال ، إذا كنت في A3 وقمت بالضغط على Enter ، سينتقل التحديد إلى B3. ليست جيدة بما يكفي لتناسب أسلوبك؟ يمكنك تغييره إلى اليمين أو اليسار أو أعلى.

للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف -> خيارات. ثم حدد " خيارات متقدمة" في نافذة " خيارات Excel". ضمن خيارات التحرير ، يمكنك اختيار القيمة المرغوبة مقابل الإجراء. بعد الضغط على Enter ، حرك التحديد.

2. تمديد التحديد

عندما تحتاج إلى تحديد نطاق ما ، فأنت تقوم بذلك إما بسحب الماوس أو اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وتستخدم نقرة بالماوس.

طريقتان أسهل:

1. اضغط مفتاح Shift واستخدم مفاتيح الأسهم.
2. اضغط المفتاح F8 للدخول إلى " وضع تمديد". ثم استخدم مفاتيح الأسهم دون القلق بشأن الضغط على مفتاح Shift.

3. أضف إلى الاختيار

كيف يمكنك تحديد خلايا غير متجاورة؟ أعتقد أنك تحمل مفتاح Ctrl ثم تستخدم النقر بالماوس. يعد الضغط على مفتاح Ctrl شاقًا إذا كنت بحاجة إلى تحديد العديد من الخلايا. أسهل طريقة هي قفل وضع " إضافة إلى التحديد" عن طريق الضغط على Shift + F8.

ثم ليست هناك حاجة لعقد مفتاح Ctrl. فقط انقر على أي خلية ترغب في تحديدها. عند الانتهاء ، اضغط على Shift + F8 مرة أخرى للخروج إلى الوضع العادي.

4. القفز إلى الخلية النشطة أو المدى

عندما تعمل مع الكثير من البيانات ، فإنك تميل إلى التمرير في جميع أنحاء الورقة. وبعد ذلك ، نسيت الخلية النشطة أو التحديد الحالي. إليك أسهل طريقة للخروج.

مجرد الضغط على Ctrl + Backspace سيعيدك إلى الخلية الحالية.

5. انتقل إلى الخلية حسب المرجع

إذا كنت تعرف الخلية التي تريد نقل التحديد إليها ، فيجب ألا تضيع الوقت في التمرير. بدلاً من ذلك ، فقط اضغط على Ctrl + G لبدء تشغيل مربع الحوار "الانتقال إلى". اكتب تسمية مرجع الخلية واضغط على Enter.

6. Ctrl + مفاتيح الأسهم

هذه المجموعة هي أسهل طريقة للتنقل إلى أقصى اليسار وأسفله ويمينه في ورقة العمل. المفاتيح هي Ctrl + سهم على التوالي.

استنتاج

هذا كل ما لدينا في قائمتنا. لا تظن أنها باردة؟ أعتقد ذلك وأشعر أنهم سيوفرون عليك الكثير من الجهد في ورقة Excel التالية. جربهم وأخبرنا بتجربتك.