5 حيل رائعة رائعة لتبسيط إنتاجيتك

لماذا تبحث عن تطبيق تقويم عندما يكون لديك بالفعل تطبيق لنظام Mac الخاص بك؟ iCal ، حل التقويم الشخصي المدمج لمستخدمي OS X ، هو أداة أنيقة مع عدد من الميزات. إذا تعلمت الاستفادة منها جيدًا ، فقد ترتفع إنتاجيتك اليومية بهامش جيد.

يتحدث هذا المقال عن خمس نصائح لتسريع الأمور باستخدام iCal. إذا كنت تستخدم iCal لفترة كافية لمعرفة شيء أو اثنين حوله أكثر من معظم المستخدمين الآخرين ، فلا تنس مشاركة 2 سنت في التعليقات.

1. افتح الملفات المجدولة

فتح الملفات المجدولة طريقة رائعة لبناء عادات جديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب دائمًا في بدء استخدام iCal أكثر من أجل تتبع وقتك بشكل أفضل ، ولكن لا تنس أن تفعل ذلك أبدًا ، يمكنك تعيين iCal على فتح نفسه. تعمل أجهزة الإنذار حتى في حالة عدم فتح iCal ، وهو أمر رائع.

يمكنك أيضًا الاستفادة من إعداد الأحداث المتكررة لاستخدام الملفات المجدولة كإنذار.

في iCal ، قم بإنشاء حدث جديد ، ثم قم بتحريره. انظر إلى خيار المنبه ، وحدد " فتح ملف" من القائمة المنسدلة. يمكنك تصفح الملفات ، وتعيينها أيضًا لفتح فترة زمنية معينة تسبق الحدث.

إذا كنت ترغب في الاستيقاظ على فيديو تحفيزي أو عرض تلفزيوني معين ، فقد يكون هذا خيارًا لك. (منحت ، ربما سيتعين عليك ترك شاشتك أو الحصول على تطبيق مثل الكافيين لمنع الكمبيوتر من النوم.)

2. إنشاء فواصل الخط

يمكنك ضبط عناوين الأحداث على فواصل أسطر بالضغط على مفتاح Alt / Option + مفتاح الرجوع. هذا سوف كسر الخط. من المفيد إنشاء قائمة بالمهام التي يجب القيام بها ، أي الأشخاص الذين تتصل بهم أو تتحدث إليهم ، الأماكن التي ستذهب إليها ، إلخ.

3. طباعة قائمة المهام

بعد قراءة David Allen Getting Things Done (المعروفة باسم GTD) ، وجدت أن فكرة استخدام علبة الوارد قد قفزت حقًا في وجهي. أعتقد أن قائمة المهام المضمنة في iCal هي طريقة أكثر وعياً بالبيئة لإنشاء صندوق الوارد ، ويمكنك ببساطة تعديل الخيارات لجعلها واضحة عندما يتم وضع علامة على شيء ما.

بالطبع ، نسخة فعلية مفيدة دائما. يمكنك طباعة قائمة مهام اليوم أو الشهر بسرعة ، ببساطة عن طريق تحديد ملف -> طباعة ، ثم تغيير خيار العرض إلى القائمة.

4. استخدام مفاتيح الاختصار

أحد الأشياء التي أوقفتني حقًا عن iCal هو مقدار النقر الذي كان علي فعله. أنا بالتأكيد أكثر من رجل لوحة المفاتيح: أستخدم Spotlight غالبًا ، ويطلق تطبيق مشغل لوحة المفاتيح Quicksilver أكثر من ذلك. نادراً ما أحب التنقل عندما أكون في الباحث.

ساعدتني مفاتيح الاختصار الثلاثة هذه في توفير الكثير من الوقت:

N + N: حدث جديد

K + K: إدخال قائمة مهام جديدة

E + E: تحرير الحدث المحدد

على الرغم من أن ثلاثة اختصارات لا تبدو كثيرة ، فكر في عدد المرات التي تستخدم فيها هذه الأوامر الثلاثة بالفعل. إنها تشكل 95٪ من الأوامر التي أقوم بها ، إن لم يكن أكثر. وربما هذا هو أهم نصيحة من الخمسة. (يمكن لمستخدمي نظام التشغيل Windows 7 إلقاء نظرة على مقالة اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بنظام التشغيل Windows 7.)

5. استكشاف بيض عيد الفصح

إذا كانت النصيحة السابقة هي الأكثر أهمية ، فربما يكون هذا هو الأقل. في الواقع ، ربما يكون الغرض الوحيد الذي تخدمه هو صرف انتباهك عندما تشعر بالملل ، أو إذا كنت تبحث عن حدث History مثير للبحث.

افتح Terminal ، واكتب هذا للحصول على المتعة:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

هذه النصائح الخمسة يجب أن تجعلك أكثر فاعلية وفعالية مع iCal. (أو على الأقل أكثر دراية في حالة الإدخال الخامس: P)

إذا كنت مهتمًا بالإنتاجية ، تحقق من صفحة الإنتاجية للحصول على مزيد من النصائح والأدوات والحيل لتوفير الوقت. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على أداتين جميلتين ذكرناهما في GT Resources - Chrometa و Teamly. استمتع!