4 طرق لإنشاء اختصارات سطح المكتب لمستندات أو أوراق google

عندما يتعلق الأمر بمعالجة النصوص ، فإن مُحرر مستندات Google هو أفضل اختيار لدي في أي وقت من اليوم. ينطبق الشيء نفسه على Sheets and Slides ، والتي تعتبر بطولات الدوري للأمام من حيث الراحة عند مقارنتها بالتطبيقات المستندة إلى سطح المكتب مثل Excel و PowerPoint.

ومع ذلك ، فإن إطلاقها يمكن أن يشعر بالملل في بعض الأحيان لأنك تحتاج أولاً إلى فتح متصفح قبل أن تتمكن من القيام بذلك. يمكن أن يستغرق الوصول إلى ملفاتك وقتًا أكبر لأن عليك البحث يدويًا عنهم عبر واجهة مستخدم كل تطبيق ويب.

لحسن الحظ ، من السهل جدًا إنشاء اختصار على سطح المكتب للوصول إلى تطبيق إنتاجية Google المفضل لديك ، وهناك طرق متعددة للقيام بذلك.

والأفضل من ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار إنشاء اختصارات لأي ملف مستندات أو أوراق أو شرائح معينة إذا كنت ترغب في ذلك! كم ذلك رائع؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#مستندات جوجل

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات مستندات google

إضافة Chrome إلى وظائف سطح المكتب

يتميز Chrome بميزة أنيقة تسمى Add to Desktop تتيح لك بسهولة إنشاء اختصارات سطح المكتب من أي صفحة ويب. ونظرًا لأن تطبيقات Docs و Sheets و Slides Web هي في الأساس صفحات داخل المستعرض ، يمكنك استخدامها لإنشاء اختصارات دون أي مشاكل على الإطلاق.

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق الويب من Google الذي تختاره ، ثم افتح قائمة Chrome.

بعد ذلك ، أشر ببساطة إلى المزيد من الأدوات ، ثم انقر فوق إضافة إلى سطح المكتب.

الخطوة 2: يجب أن تتم مطالبتك الآن باستخدام مربع منبثق حيث يمكنك اختيار تسمية الاختصار - قم بذلك.

انقر فوق إضافة ، وسترى اختصارًا يظهر على الفور داخل سطح المكتب.

لإنشاء اختصارات لملف Docs أو Sheets أو Slides معين ، ما عليك سوى فتحه داخل المستعرض الخاص بك واتبع نفس الإجراء.

نعم ، انها حقا بهذه البساطة!

ملاحظة: من المسلم به أن الاختصارات التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة تبدو تمامًا مثل أيقونات المتصفح الافتراضية. لحسن الحظ ، يمكنك تخصيص مظهر هذه الاختصارات ، ونتجاوز ذلك لاحقًا لذا استمر في القراءة!

سحب وإسقاط URL إلى سطح المكتب

هذه الطريقة أسرع ويمكن تنفيذها على أي متصفح ويب. ومع ذلك ، يجب أن تكون في وضع الإطارات حيث يجب إجراء عملية السحب والإفلات على سطح المكتب.

للبدء ، افتح محرّر المستندات أو الأوراق أو الشرائح - أو ملفًا إذا كنت تريد إنشاء اختصار لأحدها - وانقر بزر الماوس الأيسر مرة واحدة داخل شريط العناوين لتمييز عنوان URL.

الآن ، ببساطة قم بسحب وإسقاط URL على سطح المكتب الخاص بك ، وسترى اختصار يظهر على الفور!

إذا كان ملفًا ، فيجب تسمية الاختصار تلقائيًا باسم الملف المناسب. رائع ، أليس كذلك؟

إنشاء اختصار سطح المكتب يدويا

قد يكون إنشاء اختصارات يدوية بمثابة سحب مقارنة بالطريقتين المذكورتين أعلاه ، ولكن يجب أن تجده مفيدًا إذا كان لديك مجموعة من ملفات المستندات أو الأوراق أو الشرائح التي تريد إنشاء اختصارات لها دون الحاجة إلى فتحها في مستعرض أولاً.

الخطوة 1: فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة شاغرة على سطح المكتب الخاص بك - أو أي موقع آخر داخل File Explorer - وانقر فوق اختصار تحت جديد.

الخطوة 2: ما عليك سوى إدخال عنوان URL الخاص بتطبيقات مستندات أو أوراق بيانات أو عروض الشرائح أو لصق عنوان URL لملف معين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "التالي" للمتابعة.

الخطوة 3: أدخل اسمًا للاختصار على الشاشة التالية ، ثم انقر فوق "إنهاء".

هذا هو! ما عليك سوى تكرار الإجراء الخاص بأي اختصارات أخرى ترغب في إنشائها ، ولكن تأكد من إضافة أسماء مختلفة حتى لا تتعارض مع بعضها البعض.

تثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة من جوجل

بدلاً من إنشاء اختصارات بنفسك ، هناك طريقة أخرى للحصول على اختصارات المستندات والصفائح والشرائح الأصلية على سطح المكتب. ومع ذلك ، يتضمن ذلك تثبيت Backup and Sync ، لذا استخدم هذه الطريقة فقط إذا كنت لا تمانع في تطبيق خلفية إضافي من إبطاء الأمور عند بدء التشغيل.

فقط قم بتنزيل النسخ الاحتياطي والمزامنة وتثبيتهما ، وسترى اختصاراتك موضوعة بدقة على سطح المكتب.

تنزيل النسخ الاحتياطي والمزامنة

للحصول على اختصارات للملفات الفردية ، ومع ذلك ، تحتاج إلى اللجوء إلى الطرق الثلاث المذكورة أعلاه.

ملاحظة: يؤدي تثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة إلى بدء مزامنة الملفات المحلية أو المستندات المختلفة المخزنة على Google Drive. لإدارة إعدادات المزامنة الخاصة بك ، انقر فوق أيقونة النسخ الاحتياطي والمزامنة على علبة النظام ، وانقر فوق أيقونة Ellipsis ، ثم انقر فوق تفضيلات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

محرّر مستندات Google مقابل ورق Dropbox: ما هو الأفضل؟

نصائح مكافأة

قبل أن نختتم الأمور ، دعنا نذهب إلى جانب بعض النصائح لتحسين وظيفة الاختصارات المضافة حديثًا.

العمل دون اتصال

نعم ، لقد قمت بإضافة مجموعة من اختصارات الملفات ، ولكن لا تزال بحاجة إلى اتصال بالإنترنت قبل أن تتمكن من البدء في العمل على مستند ، أليس كذلك؟

خطأ.

مع بعض الإعداد المسبق ، يمكنك تكوين أي ملف لفتح حتى عندما تكون غير متصل. ما عليك سوى الانتقال إلى Docs أو Sheets أو Slides ، ثم استخدم رمز Ellipsis بجوار أحد الملفات لإعداده للاستخدام دون اتصال بالإنترنت.

ثم تتم مزامنة أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا بمجرد معاودة الاتصال بالإنترنت.

ملاحظة: إذا لم تشاهد الخيار متاح دون اتصال بالإنترنت ، فستحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية لـ Google Docs Offline. للحصول على الامتداد ، افتح قائمة Docs أو Sheets أو Slides ، ثم انقر فوق Settings ، ثم انقر فوق المفتاح المجاور لـ Available Offline.

تخصيص الاختصارات

إذا استخدمت الطرق الثلاثة الأولى لإنشاء اختصارات إلى Docs أو Sheets أو Slides ، فيجب أن تلاحظ أنها تبدو مثل اختصارات Chrome العادية.

ومع ذلك ، يمكنك تخصيصها لتبدو تمامًا مثل تطبيقات الويب الخاصة بها عن طريق تغيير الرمز الافتراضي لكل اختصار.

الخطوة الأولى : أولاً ، قم بتنزيل أيقونات Docs أو Sheets أو Slides بتنسيق ICO من مستودع الرموز مثل Iconfinder.

الخطوة 2: التالي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار ، ثم حدد خصائص

الخطوة 3: انقر فوق "تغيير الرمز" ضمن علامة التبويب "مستند ويب".

الخطوة 4: حدد الرمز الذي قمت بتنزيله ، ثم انقر فوق "موافق".

يجب أن تجد رمز Chrome الممل يتم استبداله بالرمز الذي طبقته للتو.

تبدو أفضل الآن ، أليس كذلك؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إزالة فواصل الصفحات لجعل صفحات مستمرة في مستندات جوجل

إطلاق 'م في أي وقت من الأوقات

تعد مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Google بمثابة انفجار كبير. وتتحسن الأمور عندما يمكنك الوصول بسهولة إلى أي تطبيق أو ملف تريد العمل عليه مباشرة من سطح المكتب. من المؤكد أن ترفع مستوى إنتاجيتك إلى مستوى جديد تمامًا.

لذا ، ما هو أفضل اختيار لإنشاء اختصارات المستندات أو الأوراق أو الشرائح؟ تعرف أي طرق أخرى رائعة لوضعها على سطح المكتب الخاص بك؟ هل حصة في التعليقات.