4 نصائح مفيدة للطباعة والتحرير والتنسيق لأرقام iwork

بعد قليل من الإدخالات ، ناقشنا أساسيات أرقام iWork للأشخاص الذين اعتادوا على MS Excel ، بالإضافة إلى بعض النصائح لإتقان بعض جوانب تطبيق إنتاجية Apple الرائع.

هذه المرة ، دعنا نتعمق في بعض الوظائف المحددة للأرقام (مثل الطباعة والتحرير والتنسيق) لمعرفة كيفية الاستفادة الكاملة منها.

أدخل تحرير الوضع مع اختصار

لنفترض أنك تريد تحرير محتويات خلية بالأرقام. عادة ، إذا كان عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط ، فيمكنك الوصول إلى الماوس والنقر المزدوج على الخلية لتتمكن من تعديله. ومع ذلك ، إذا كان عليك القيام بذلك مرارًا وتكرارًا ، فقد تصبح إزالة يدك عن لوحة المفاتيح في كل مرة عقبة.

لحسن الحظ ، هناك اختصار لوحة المفاتيح للدخول في وضع التحرير على أي خلية في أرقام. ما عليك سوى الضغط على اختصار Option + Return وسيظهر المؤشر داخل الخلية جاهزة لك لبدء التحرير.

استخدم "طريقة عرض الطباعة" لترى كيف سيتم طباعة جدول البيانات الخاص بك

ميزة مفيدة للغاية من أرقام هي القدرة على عرض جدول البيانات الخاص بك بالضبط الطريقة التي سيتم طباعتها ، مما يتيح لك إجراء التغييرات اللازمة لذلك يطبع تماما.

لإظهار أو إخفاء " عرض طباعة الأرقام" ، على شريط القائمة ، انقر فوق " عرض" ، ثم حدد الخيار المناسب.

قم بتوسيع جدول البيانات الخاص بك لملاءمة محتواه في صفحة واحدة عند الطباعة

دعنا نقول أن لديك جدول بيانات على أرقام تريد طباعته على صفحة واحدة. ومع ذلك ، عند معاينته قبل الطباعة ، ستدرك أن الأرقام تقسم المحتوى وتنشره في صفحتين أو أكثر.

قد يساعد استخدام "طريقة عرض الطباعة" كما هو مذكور في الخطوة أعلاه قليلاً ، ولكن ليس كثيرًا إذا كان المحتوى الخاص بك كبيرًا بالفعل.

لتركيبها في صفحة واحدة فقط (أو أي عدد من الصفحات التي ترغب في طباعتها) ، قم أولاً بتمكين " طريقة عرض الطباعة" من القائمة " عرض ". ثم افتح المفتش بالنقر فوق الزر الخاص به في أعلى يمين نافذة الأرقام.

بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق علامة تبويب Sheet Inspector (الثانية). ستجد هناك شريط تمرير أسفل Content Scale يمكنك استخدامه لضبط محتوى جدول البيانات الخاص بك ليناسب الصفحة (الصفحات) التي تريد طباعتها.

نصيحة رائعة: أثناء تواجدك هناك ، لا تتردد في استكشاف علامة التبويب هذه للعثور على خيارات التنسيق المهمة الأخرى ، مثل تخطيط الصفحة ، والهوامش ، وما إلى ذلك.

ماجستير تنسيق الخلية الأساسية مع عدد قليل من النقرات

في مقالتنا الأولى التي تتناول بالتفصيل بعض النصائح الخاصة بالأرقام ، ناقشنا بالفعل بعض التنسيقات الأساسية للخلايا ، والتي يمكنك الوصول إليها من خلال التوجه إلى علامة تبويب Cells Inspector في لوحة Inspector. ومع ذلك ، توفر هذه المنطقة من لوحة Inspector أكثر قليلاً من الخيارات الأساسية التي عرضناها عليك. على سبيل المثال ، في أسفل قائمة التنسيقات ، ستجد أيضًا خيارات لإنشاء مربعات اختيار ، و steppers ، و sliders ، وحتى القوائم المنبثقة مع بيانات أي خلية.

ها أنت ذا. راقب الموقع لمزيد من النصائح حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من تطبيقات iWork على جهاز Mac.