3 نصائح لإتقان الأرقام على ماك مع بضع نقرات - توجيه التكنولوجيا

إذا كنت تتبع بشكل منتظم ، فربما تكون قد تعثرت على بعض البرامج التعليمية المخصصة لتطبيقات Apple iWork ، مثل مقالة أساسيات صفحاتنا أو مقدمة إلى Numbers ، بديل Apple الممتاز لبرنامج Excel.

هذه المرة ، نستمر في إلقاء نظرة على تطبيق جدول بيانات الأرقام واستكشاف بعض النصائح الرائعة التي قد تكون مفيدة.

جاهز؟ هيا بنا نذهب.

كيفية تنسيق الخلايا وفقا لاحتياجاتك

واحدة من أكثر المشكلات شيوعًا في الأرقام (والموجودة أيضًا في MS Excel) هي الطريقة التي يتعامل بها التطبيق مع الحقول التي لا يُقصد بها دائمًا أن تُرى كقيم رقمية. خذ مثال لقطات الشاشة الموضحة أدناه ، حيث كتبت 002715 لكن جدول البيانات يعرض فقط 2715. لا يحدث هذا فقط عند الكتابة ، ولكن أيضًا عند استيراد ملفات جدول البيانات من تطبيقات أخرى.

الآن ، في Excel يمكنك حل هذا عن طريق تغيير تنسيق الخلايا التي تحتوي على هذه الأرقام. ومع ذلك ، على الرغم من أنه مشابه ، إلا أن الحل عادةً ما يكون غير مألوف بالنسبة للمستخدمين.

لتغيير تنسيق الخلية الأساسي على الأرقام ، يجب عليك النقر فوق زر Inspector في شريط أدوات التطبيق ثم على علامة تبويب Cells Inspector. بمجرد الوصول إلى هناك ، حدد الخلية أو الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد تغيير تنسيقها ثم انقر فوق " تنسيق الخلية".

هناك ، اختر من التنسيقات المتاحة حتى تجد التنسيق الذي يناسب احتياجاتك. في مثال جدول البيانات الخاص بي ، حددت تنسيق النص للحصول على النتائج أدناه.

زيادة مقدار الصفوف والأعمدة أو تغيير حجم الورقة الحالية بنقرة واحدة فقط

إذا كنت قادماً من برنامج MS Excel ، فقد تستخدم للنقر بزر الماوس الأيمن على صف أو عمود معين لإضافة المزيد منها. الآن ، بينما يمكنك أن تفعل الشيء نفسه على الأرقام (كما هو موضح في الصورة أدناه) ، هناك طريقة أكثر سهولة (ومريحة).

ما عليك القيام به هو مجرد النقر فوق أي من "المقابض" الموجودة في نهاية الورقة واسحبها على طول. سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى زيادة عدد الصفوف أو الأعمدة للحفاظ على حجم خلية المجموعة الحالية.

ميزة أخرى لطيفة تتمثل في القدرة على التعامل مع العديد من الأوراق المستقلة داخل صفحة واحدة هي أنه يمكنك أيضًا استخدام مقبض الزاوية لأي ورقة وسحبها لزيادة الحجم الكلي للورقة.

قرص الرسوم البيانية الخاصة بك عن طريق تبديل الصفوف والأعمدة بشكل حدسي

إذا كنت تعمل مع المخططات على جداول البيانات الخاصة بك ، فستكون نصيحة "الأرقام" هذه بمثابة هبة من السماء.

انقر فوق أي مخطط في جدول الأرقام الخاص بك ثم انظر إلى نطاق البيانات من أين يأتي. سترى زر "قائمة" صغير ، عند النقر عليه ، يقوم على الفور بتغيير الصفوف والأعمدة في المخطط الخاص بك لمنحك منظورًا مختلفًا عن البيانات الحالية.

هناك لديك لهم. أفضل شيء عن هذه النصائح؟ لن يأخذك أكثر من بضع نقرات ، ولكنه سيوفر لك الكثير من الوقت وسيساعدك في الاطلاع على جداول البيانات بأعين مختلفة.