3 نصائح لتوفير الوقت لاستخدام excel لنظام التشغيل mac بشكل منتج

إذا كان لديك جهاز Mac ، فمن المؤكد أن لديك مجموعة من التطبيقات الإنتاجية لرعاية جميع الأشياء المتعلقة بالعمل. في الإدخالات السابقة ، أظهرنا لك بالفعل أساسيات أرقام أبل وصفحاتها الرئيسية. ولكن من ناحية أخرى ، إذا كنت تشعر براحة أكبر في استخدام MS Office for Mac ، فهناك بعض النصائح الرائعة التي يجب أن تعرفها عن تطبيقاته التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والصداع.

في هذا الإدخال ، سوف نلقي نظرة على ثلاث نصائح رائعة لبرنامج Excel for Mac. لذلك دعونا الحصول على حق لهم.

1. استخدام خيارات الفرز المخصص

يوفر Excel الكثير من الطرق لك لفرز أنواع مختلفة من البيانات ، بما في ذلك خيارات الفرز للأرقام وإدخالات النص والتواريخ وغير ذلك. إذا كنت بحاجة إلى بدائل أخرى ، فقد تعتقد أنك خارج الخيارات ، في حين أن الخيارات المضمنة لفرز معلومات جدول البيانات في الواقع تتجاوز تلك التي يتم تقديمها افتراضيًا. هذا لأنه في Excel for Mac يمكنك إنشاء المعايير المخصصة الخاصة بك لطلب قوائمك.

للقيام بذلك ، قم أولاً بإنشاء قائمة تتبع المعايير التي تريدها ثم حددها. ثم توجه إلى لوحة تفضيلات Excel ، وانقر فوق " قوائم مخصصة" وانقر فوق " استيراد". سيؤدي ذلك إلى حفظ ترتيب الفرز المخصص في Excel لنظام التشغيل Mac.

لاستخدامها ، حدد الخلايا التي تحتاج إلى فرزها ومن القائمة العليا انقر على البيانات وحدد فرز. انقر فوق " خيارات" في مربع الحوار ، وحدد قائمتك المحفوظة ، وستكون لديك قائمة جيدة.

2. إجبار خط فاصل داخل الخلية

في Excel for Mac ، عندما تقوم بإدخال سلسلة طويلة من النص في خلية ما ، فإنها تأخذ الخلية بجانبها والمزيد إذا كان النص طويلاً بما فيه الكفاية.

عادةً ، يمكنك منع ذلك عن طريق تطبيق تنسيق التفاف النص على الخلية المعنية ، ولكن النتيجة ليست هي الأفضل دائمًا ، حيث لا يمكنك التحكم في كيفية التفاف النص بالضبط.

خذ لقطة الشاشة أدناه على سبيل المثال. إذا قمت بلف النص إلى الخلية ، فستكون النتيجة أن الكلمة "Next" مفصولة عن كلمة "Year" ، مما يجبرك على تغيير حجم الخلية المعنية.

يمكنك فرض فاصل أسطر داخل نص الخلية لحل هذه المشكلة. للقيام بذلك ، اكتب فقط كالمعتاد ، ثم اضغط على Control + Option + Return مباشرة قبل المكان الذي تريد فرض فاصل أسطر فيه.

3. ضيق تحديد الخلية للملاحة أسرع

لنفترض أنه يتعين عليك إدخال مجموعة من البيانات في جدول بيانات Excel. إذا كنت قد فعلت ذلك من قبل ، فأنت تعلم أنه كلما كان بإمكانك إدخال بياناتك بشكل أسرع ، كلما كان ذلك أفضل.

ومع ذلك ، سواء كنت تقوم بإدخال البيانات أفقياً أو رأسياً ، في اللحظة التي تصل فيها إلى نهاية الصف أو العمود ، يجب عليك استخدام الماوس أو الضغط على مفاتيح الاتجاهات عدة مرات للوصول إلى بداية الصف أو العمود التالي.

إليك كيفية تجنب هذه المشكلة لتوفير الكثير من الوقت عند إدخال البيانات:

أولاً ، حدد المجموعة الكاملة للخلايا التي ستعمل معها. الآن ، للتنقل بشكل جانبي عبر صف من اليسار إلى اليمين عند إدخال البيانات ، استخدم مفتاح الجدولة ، وللانتقال إلى أسفل العمود ، استخدم مفتاح العودة.

بمجرد أن تصل إلى نهاية الخلايا المحددة ، إذا كنت تتحرك على طول صف ، فقط اضغط على المفتاح Tab مرة أخرى وسوف تنتقل إلى الخلية الأولى من الصف التالي (الخلية الموجودة أسفل صفك الحالي). وينطبق نفس الشيء على التنقل على طول عمود ، حيث يؤدي الضغط على مفتاح "الرجوع" على حافة الخلايا المحددة إلى الانتقال إلى الخلية الأولى من العمود المجاور.

وماذا يحدث إذا ارتكبت خطأ وتريد العودة؟ حسنًا ، ما عليك سوى الضغط على Shift + Tab للعودة إلى خلية واحدة أثناء التنقل في صف أو استخدام Shift-Return إذا كانت تتحرك على طول عمود.

هناك لديك لهم. قد لا يكون Excel for Mac شائعًا بين مالكي أجهزة Mac كما هو الحال بالنسبة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر ، ولكن تلميحات التعلم وطرق استخدامه أسهل دائمًا. استمتع!