برنامج إدارة سير العمليوفر منصة ممتازة لتوفير هيكل ورؤية لعملية سير العمل لتحويل أفكارك بسلاسة إلى عمليات التنفيذ ،المنتجات ،والمفاهيم مع هذا البرنامج ، تأكد من التسليم الصحيح لمشروعك بجودة وشيكات مثالية.
أدوات إدارة سير العملدعم فحصالمهام المجدولة ،إدارة أعباء العمل ،التعاون ،الخلق ومشاركة المستندات ،والتقييمالعملية.
لذلك ، في تاريخ اليوم ،حلول إدارة سير العملجعل الخيار الأفضل للحفاظ على العمل الجماعي مع تزايدالتعقيداتوتعدد المهام .
من خلال هذا المنشور ، سنقدم لك أفضلبرنامج إدارة سير العملالذي سيجعلك تعمل بشكل أفضل مع التشغيل الآلي والقدرات الجديدة .
1. Monday.com
Monday.com، بخلافأدوات سير العمل، يركز حول وجهات النظر والهياكل لتوضيح نمط سير العمل الذي يتعين القيام به. تحتاج إلى تعيين مهمة على متن الطائرة متبوعة بالخطوات التي يجب إضافتها لإنجاز العمل. على غرار جدول البيانات ، يتميز بأنه يعمل معالإخطارات ،التنبيهات ،عمليات الأتمتة ،والتكامل
يتضمن لوحة مهام قابلة للتخصيص لـالحفاظ على الحالة،تاريخ الاستحقاق ،ساعة قضاها،المحال إليه ،إلخ.باستخدام هذه الأداة ، احصل على طرق عرض متعددة للعمل مثلعرض حسب القائمة،الخريطة الجغرافية ،إلخ .بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر لوحة تحكم المشروع معنظرة عامة على نمط مخطط جانتللتحقق من جميع المشاريع الجارية.
monday.comيعرض صورة أكبر باستخدام لوحات المعلومات أثناء جمع البيانات من لوحات أخرى مختلفة لتتبع التقدم بشكل أفضل. إلى جانب ذلك ، لا يقدم الكثير من المعلومات المتعلقة بالتقارير المالية ، لذلك ستحتاج إلى التحقق من عمليات تكامل الجهات الخارجية.
Monday.com
2.
Cflowيجعل من السهل حقًا أتمتة العمليات التجارية.برنامج BPM بدون رمزمزود بمكتبة سير عمل يمكن للشركات استخدامها لتعزيزإنتاجية وانخفاض التكاليف .
إنه يعمل بشكل أفضل لمن يفضلون أتمتة العمليات القائمة على الموافقة مثلإجازة الموافقات ،cpex طلبات،شراء لدفع،الموافقات على الفواتير ،و قريباً.
Cflowيأتي مع الكثير من الميزات بتكلفة أقل نسبيًا لضمان نجاح العملاء في سير عملهم. إنه يوفرمع ميزات غنية وواجهة سهلة الاستخدام وتكلفة شفافة. يقوم بإنشاء نموذج فريميوم بقاعدة معرفية واسعة ومقاطع فيديو. أخيرًا ، يساعد في أتمتة سير عملك بسرعة بمساعدةخدمة كونسيرج
Cflow
3. كيسفلو
Kissflowيعمل من خلال الجمع بينوالمشاريعمعالوظيفةوسير العمل . يوفر مكان عمل رقمي لجميع أنواع الأعمال اليدوية والآلية.
تسمح واجهته للمستخدم بسحب العناصر وإفلاتها لتنسيق التطبيقات المختلفة المتعلقة بـالتمويل ،HR ،المشتريات ،إلخ بدون تشفير. لا تتطلب هذه المنصة البديهية الكثير من الخبرة ، حيث تتيح إمكانيات التخصيص والتوجيه للمستخدمين التكيف مع التغييرات المطلوبة.
مع kissflow، حدد أولويات عملك وخصصه بسهولة لزملائك في الفريق. إلى جانب ذلك ، فإنه يرسل إخطارات فورية إذا كان العنصر يتطلب إجراءً أو مكتملًا. علاوة على ذلك ، فهو يساعد في تحديدتدفقات المهام،الاختناقاتمع تحسين الكفاءة بشكل مدهش.
Kissflow
4. Wrike
مناسب لفرقخمسةأعضاء أو أكثر ،Wrikeهيأداة بديهية لإدارة سير العمليمكن تنفيذها أيضًا مع عدد غير محدود من المستخدمين.هذه الأداة القابلة للتكوين قادرة علىتخصيص لوحات المعلومات،تقارير،workflow ،ونماذج الطلب
تسمح واجهته التي تركز على المستخدم للمستخدمين بالتبديل بين السحب والإفلات التفاعليمخططات جانت،لوحات Kanban، وطرق عرض عبء العمل التقليديةلتحديد الأولويات.
يتميز بخاصيةنماذج الطلب،أتمتة قوية ،تتبع الموعد النهائي ،ودفع الإخطاراتيقدم رؤى باستخدامموردوالتخصيص،تقارير KPI ،إلخWrikeيوفر حلولاً متميزة بناءً علىالمنظمة،أنواع فريق،الخدمات المهنية، وأكثر من ذلك.
Wrike
5. الوحدة
معUnito، قم ببناء سير عمل ثنائي الاتجاه وسط أشهرأدوات إدارة سير العمل يعمل من خلالمهام المزامنة ،التعليقات ،المعينين،الحقول المخصصة،المرفقاتلاستخدامها فيالعمل المنتظم
يمكن لهذه الأداة إنشاء علاقات تفاعلية ثنائية الاتجاه مع السماح للمستخدمين برعاية القواعد لتخصيص سير عملهم والتحكم فيه بشكل كامل للإبلاغ بين الأدوات. تتيح هذه الأداة للفريق الجمع بين مختلف أدوات إدارة سير العمل
Unito
6. رقم الدخول
رقم الدخول مصمم للأغراض التسويقية لفرقهم ووكالاتهم لإفادةهم بميزات متعددة تحت سقف واحد.يتميز بمزيج منالمشاريع،الموارد، وإدارة سير عمل الموافقةلتمكين المستخدمين من الحفاظ على دورة إنتاج كاملة لحملاتهموأثناء إدارةسير عمل الموافقة
يتميز بواجهة تتمحور حول المستخدم مع إمكانات وأدوات تتبع المشروع. توفر لوحة القيادة المركزية الخاصة به رؤية كاملة للمشاريع والموارد مع إطار عمل بديهي لإدارة جميع جوانب عملك.
تأتي مليئة بميزات مثلقوالب موارد المشروع،قوالب إحاطة،الجداول الزمنية للمشروع ،الموافقة على المستندات ،التقويم ،جدول زمني ،وتتبع ،إلخ
القبول
7. Orchestly
Orchestlyبرنامج إدارة سير العمل قادر علىأتمتة ،الإدارة ،وتحسينسير العمل الروتيني للأعمال وإجراءات التشغيل على منصة السحب والإفلات. تم تصميمه بشكل أساسي للصناعات المتوسطة إلى المؤسساتية ، ويمكنه أتمتة سير العمل عبر مختلف الإدارات مثلFinance ،Marketing HR،إلخ.
يستخدم نماذج قابلة للتخصيص لالتقاط بيانات الأعمال بسهولة ويمكن تعيين كل من سير العمل البسيط والمعقد فيflowchartsباستخدام هذه الأداة بسحب النهج والإسقاط ، دون أي متطلبات تفصيلية للخبرة الفنية.
يحتوي على تحكم في الوصول على أساس الأدوار مع دليل نشط حتى تتمكن من دمج الأدوات الأخرى وإنشاء نسختك من ملحقات تطبيقات الطرف الثالث على الأدوات. كما يسمح للمستخدمين بالاتصال بأدوات أخرى عبرZoho flowوzapier
Orchestly
8.Quixy
Quixyهو تطبيق موجه للمستخدم بدون رمز يتيح للمستخدمين أتمتة سير العمل والعمليات بدون مهارات تشفير. معquixy، يمكن للمستخدمالموديل ،الوصول،تصميم،شاشة ،و تعديلالعملية باستخدام طريقة سحب وإفلات فعالة وبسيطة.
يوفر الكثير من تطبيقات سير العمل المبنية مسبقًا لـإدارة المشاريع،CRM ،السفروإدارة النفقات ،HRMS، إلخ ، يوفر خيارات التشغيل الآلي ويمكن للمستخدم إنشاء مهام سير عمل وعمليات مخصصة لتلبية احتياجات فرقهم.
Quixy
9. فريق غانت
TeamGanttتعمل أداة إدارة سير العمل مع أي نظام تشغيل سواء كان نظام التشغيل windows أو mac. يتيح للمستخدم تخطيط وإدارة المشاريع باستخدامبرنامج جانت البسيطأثناء دعوة زملائه في الفريق وزملاء العمل لعرض العمل وتحريره. باستخدام هذه الأداة ، أنشئمخططات جانتعن طريق سحب المهام وإفلاتها لتخطيط سير العمل من خلال منحنى تعليمي سهل.
يحافظ هذا البرنامج على جميع محادثاتك وبيانات توفر الفريق والمستندات في مكان واحد. يتيح لك ربط المحادثات والمستندات بالمهام ذات الصلة أو المعالم. إلى جانب ذلك ، يمكن دمجه معتقويم Google،Outlook، Rello،Basecamp ،إلخ
TeamGantt
10. شارع العملية
شارع العملياتهي أداة موجهة نحو العمليات تتبع إجراءات واستراتيجيات سير العمل البسيطة. توفر هذه الأداة خيارًا مناسبًا للفرق التي لديها سير عمل موثق ، كما تتيح نسختها المجانية للمستخدمين غير المحدودين استخدام إمكاناتها.
تستخدم هذه الأداة ثلاث أجزاء لتلبية إدارة سير العمل ، أيالتعامل مع الوثائقالذي يتضمنتصدير ،الإنشاء ،وقوالب إجراءات التضمينو مستندات.
يتضمن سير العمل الجاري المستند إلى المشغل أحداثًا عشوائية من مشغل مثلبينما تتضمن مهمة جدول البرمجة مهمة السحب والإفلات مدير لسهولة الاستخدام. تُعد هذه الأداة خيارًا رائعًا لإطار عمل مبسط.
شارع العمليات
11. Formstack
تأتي أداة إدارة سير العمل سهلة الاستخدام هذه مع مكتبة قوالب مبتكرة تحتوي على أكثر من200نماذج أعمال مبنية مسبقًا. يعد هذا البرنامج مثاليًا للوكالات الصغيرة نظرًا لميزاته العديدة ضمن نظام أساسي واحد.Formstackمجهز بأتمتة سير العمل التي تتضمنالتي تجمع البيانات تلقائيًاو المدفوعاتوالتوجيهللمحتاجين.
توفر لوحة القيادة الخاصة بها عرضًا مرئيًا واضحًا لـKPI'sوالبيانات في الإصدارات الأساسية لتتمكن من الوصول إلى تقارير المرئيات المخصصة للمقاييس مثلمعدلات التحويل ،معدلات التخلي ،والمشاهدات الفريدة Formstackيمكن دمجها معPayPal ،Slack ،و40الآخرين.
Formstack
12. ProWorkflow
ProWorkflowهي أداة لإدارة سير العمل مع استراتيجيات اتصال سلسة. لوحة القيادة قادرة علىتعيين الموظفين،المقاولون،العملاء ،، وما إلى ذلك ، بما في ذلكالوقت،المهام،اقتباسات ،الفواتير ،files، وما إلى ذلك ، بصرف النظر عن تصور المهام والمشاريع القادمة ، يمكنه أيضًا العمل مؤخرًا مع توفير لمعرفة من يعمل حاليًا على المهمة.
لديها نظام مراسلة مفصل يمكن أن يتكامل معالبريد الإلكترونيوالمستلمون يمكنه العودة إلى الرسائل من عميل البريد الإلكتروني الخاص به بينما تتم إضافة الردود إلى مناقشات المشروع. يمكن دمج هذه الأداة معGoogle Drive ، ، AccountRight ،FreshBooks ،MYOB،إلخ.
ProWorkflow
13. مكسب
ربحيتيح لك إحضار إجراءات المحتوى وعملائها ضمن نفس النظام الأساسي باستخدام إجراء سير عمل بسيط ومتماسك. فهو يستخدم اتصالاً سلسًا مع حلقة ملاحظات ومطالبات تسمح بالموافقات على المشروع لتسريع العملية حتى لا يفقد أي شيء في دورة حياة المشروع.
يتيح لك مشاركة العناصر المرئية والمحتوى الخاص بك مع عملائك بغض النظر عن البرنامج الذي تم إنشاؤه أو تطويره عليه.إنه يعمل عن طريق إنشاء معاينات للموافقين وزملائك في الفريق للتعاون والمراجعة. معربح، تابع جميع أنشطتك من خلال التقويمات وأجهزة التتبع المرئية. كما أنه يبسط أنظمة الموافقة من خلال التذكيرات التلقائية.
مكسب
14. Screendragon
Screendragon السرعة ،تبسيط ،وأتمتةالمشاريع الحاسمة. هذا البرنامج قابل للتكوين للغاية بوظائف مثلالنماذج المخصصة،الإبلاغ المخصص، لوحات المعلومات الشخصية ،أذونات متقدمة ،إلخ.screendragonحل إدارة العمل مثلإدارة المهام ،المشاريع،الموارد ،الميزانيةلتوفير بيئة سلسة.
يستخدم " no-code " منشئ سير العمل لتبسيط العمليات مثلمراجعة والموافقاتمع ميزة السحب والإفلات. يمكن لمستخدميها معاينة الأصول وتمييزها في الوقت الفعلي بمساعدة التعليقات والقرارات التي تم التقاطها بشكل فريد للمراجعة. يمكن دمجه مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المعروفة مثلPeopleSoftوSAP
Screendragon
14. ClickUp
ClickUpأداة إدارة سير العمل مجهزة بميزات فعالة لـتخطيط المشروع ،تتبع،إدارة الموارد ،والمزيد. يوفر قوالب أتمتة مدمجة للسماح للمستخدمين بإنشاء أتمتة مخصصة لتحقيق سير العمل الخاص بهم. تأتي ميزات إعداد التقارير الخاصة بها مع القدرة على إنشاء لوحات معلومات مخصصة مع ستة أنواع تقارير مدمجة لتقارير الفريق.
أداة إدارة سير العمل هذه تأتي أيضًا معتتبعوالموعد النهائيالإعداد بما في ذلك ميزات رائعة أخرى مثلSubasks ،قوالب المهام ،قوائم المراجعة ،filter ،Sorting ،إعادة ترتيب،البحث ،إلخ
إلى جانب ذلك ، فهو يساعد أيضًا في إنشاءمخططات جانت،الجداول الزمنيةلتصورالمهاموالتقويمات . علاوة على ذلك ، فهو يوفر تكاملاً مع Dropbox و G Suite و Slack والعديد من الأدوات الأخرى.
ClickUp برنامج إدارة المشاريع
استنتاج
المذكورة أعلاه هي بعض من أفضل أدوات إدارة سير العمل للاختيار من بينها. نأمل من خلال هذه الخيارات15المدرجة في المنشور ، أن تتمكن من العثور على أفضل أداة سير عمل مناسبة لك مع ميزات مذهلة لتبسيط المهام!