أنظمة إدارة المستندات هي أنظمة برمجية تمكّن الأفراد والشركات من التحكم في إصدارات مختلفة من المستندات والسجلات ، وجدولة الاجتماعات ، ومواعيد الموظفين ، وتنظيم وصول المستخدم من بين وظائف أخرى في بيئة سهلة الاستخدام أثناء القيام بذلك. تأكد من عدم المساس بمعايير الأمان وجمع البيانات.
هناك العديد من منصات إدارة المستندات التي يمكنك الاختيار من بينها ولكني قمت بمهمة تصفيتها في قائمة أفضل الخيارات المجانية والمفتوحة المصدر والتي تعمل على Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Editionتسريع تخزين المعلومات واسترجاعها وإدارة المستخدم وتعاون الفريق وإعداد التقارير.
تشمل ميزاته التكامل مع مستكشفي WordPress و Joomla و Dropbox ودعم بروتوكولات HTTPS و CMIS و WebDAV والتقارير وسجل الأحداث والمستخدمين والمجموعات وحماية كلمة مرور المستندات والخيارات التعاونية ، من بين أمور أخرى.
LogicalDOC-CE - نظام إدارة المستندات
2. الفرسكو
Alfrescoهو نظام إدارة محتوى قابل للتطوير يستند إلى Java يوفر للمستخدمين أدوات لإدارة محتوى الويب والتصوير والتعاون الجماعي والسجلات الإدارة من بين وظائف أخرى.
كما أنه يتميز بدعم متعدد اللغات ، وسير عمل jBPM ، ودعم نماذج XForms التي تم إنشاؤها تلقائيًا باستخدام AJAX ، و Lucene search ، وما إلى ذلك.
Alfresco - نظام إدارة المحتوى
3. Bitrix24
Bitrix24يقدم للمستخدمين حل إدارة المستندات في مكان العمل وفي السحابة على حد سواء ، ويمكنك نقل إعدادك إلى خادمك الخاص متى شئت تريد الوصول إلى رمز المصدر الخاص به.
إنه يتتبع تدفق نشاطك ، ويمكّنك من الدردشة بشكل فردي وفي مجموعات ، وإدارة مهامك ومشاريعك باستخدام Janban و Gantt ، وأتمتة استراتيجية التسويق الخاصة بك ، وتصميم الصفحات المقصودة لموقع الويب بمعدلات تحويل عالية.
Bitrix24 - منصة تعاون مجانية
4. NAPS2
NAPS2تعنيليس ماسح PDF آخر 2وهو يمكّنك من مسح الملفات ضوئيًا وتحريرها وحفظها في TIFF أو JPG أو PDF أو PNG باستخدام واجهة المستخدم الرسومية المبسطة.
يتميز بميزة CLI اختيارية للبرمجة والأتمتة ، وتحديد النص باستخدام OCR ، والتوافق مع كل من TWAIN و WIA.
NAPS2 - مسح المستندات ضوئيًا إلى ملف PDF
5. OpenKM
OpenKMهو نظام إدارة مستندات يستند إلى Java يوفر للعملاء واجهة مستخدم ويب لإدارة الملفات الرقمية غير المحددة.
يتميز بإعادة المحتوى ، وسير عمل jBPM ، وفهرسة Lucene ، وإدارة السجلات ، وأتمتة المهام ، والتكامل مع الخدمات الأخرى لتعزيز الإنتاجية.
OpenKM - نظام إدارة المستندات
6. Mayan EDMS
Mayan EDMSهو نظام إدارة مستندات تم تطويره بنشاط لكل من الأفراد والمؤسسات بهدف تبسيط عملية التخزين والاسترداد ، ومشاركة المستندات بأبسط شكل ممكن.
يتميز بواجهة مستخدم حديثة نظيفة مع خيارات إدارة الوصول ، وحالات سير العمل ، وإدارة المفاتيح ، وإدارة الأدوار ، وسجلات الأنشطة ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك.
Mayan EDMS - نظام إدارة المستندات
7.
Sentrifugoيوفر للمستخدمين واجهة مستخدم بديهية مع وحدات موارد موارد بشرية استثنائية يسهل تكوينها.
تشمل ميزاته جداول المقابلات ، وطلب الخدمة ، واكتساب المواهب ، وإدارة الوقت ، ولوحة معلومات جميلة ، وإدارة الإجازات ، وما إلى ذلك.
Sentrifugo - نظام إدارة الموارد البشرية
8. Casebox
Casebox DMSمدعوم من Apache وقابل للتخصيص تمامًا مع القدرة على توسيع ميزاته للاتصال والموارد البشرية والتعاون والمشروع إدارة.
يمكنك استخدامه لقراءة جميع أنواع المستندات الشائعة دون تنزيلها ، وإجراء عمليات البحث عن النص الكامل ، وإنشاء الرسوم البيانية والمخططات وتحريرها ، والتمتع بتحكم غير محدود في الإصدار ، وعلامات تبويب متعددة ، ومصادقة ثنائية ، من بين ميزات أخرى.
CaseBox - منصة إدارة المحتوى
9. Maarch
Maarchهو نظام إدارة محتوى معياري بالكامل مكتوب بلغة PHP بهدف أرشفة المستندات الثابتة الكبيرة بشكل قانوني.
يتميز بإدارة أنواع الملفات المتعددة ، وسير عمل التحقق من الصحة ، وإدارة المحفوظات المادية ، والترخيص والتخليص المستند إلى التسلسل الهرمي ، وتطبيقات الأعمال مثل إدارة مستندات الموارد البشرية وما إلى ذلك.
Maarch - نظام إدارة المحتوى
10.
SeedDMSهو نظام إدارة مستندات على شبكة الإنترنت سهل الاستخدام ومكتوب بلغة PHP و MySQL / sqlite3.
إنه ممتاز في أرشفة المستندات بغض النظر عن عمرها ، والمصادقة الخارجية ، وسير العمل لمراجعة المستندات ، وقوائم التحكم في الوصول ، والمستخدمين وإدارة المجموعات ، وما إلى ذلك ، وهو متوافق بنسبة 100٪ مع LetoDMS ، سابقتها .
SeedDMS - نظام إدارة المستندات
تتميز جميع البرامج في هذه القائمة بواجهة مستخدم رسومية لطيفة وخالية من الفوضى يسهل التنقل فيها وتنفيذ حتى أكثر العمليات تعقيدًا. كما أنها مدركة للأمان والخصوصية ، وهي مجانية للاستخدام طالما أردت ، ومتاحة للمساهمة عبر الكود المصدري ، وزيادة الشعبية ، والتبرع ، وسبل الدعم الأخرى.
هل ذكرت برنامج / منصة إدارة المستندات المفضلة لديك؟ اترك أسئلتك وتعليقاتك في القسم أدناه.