10 طرق يحصل برنامج PowerPoint 2013 على مزيد من الصقل

أحبها أو أكرهها ، PowerPoint لن تختفي في أي وقت قريب تظل الأداة المهنية المفضلة للعروض التقديمية. أصبحت الميزات الموجودة بالفعل في PowerPoint أسهل في اكتشافها واستخدامها مع إصدار 2013. على سبيل المثال ، تقترح أجزاء المهام والعناصر الأخرى الآن خيارات لتغيير سطح المكتب الخاص بك ، بدلاً من تركك للعثور عليه بنفسك. سترى خيارات أقل ولكن أكثر ملاءمة ، بفضل Themes and Variants الجديدة وستجد أدوات كانت مخفية في السابق ، مثل دمج الشكل. فيما يلي 10 طرق سير العمل ، من التصميم إلى العرض التقديمي ، يمكن أن يكون أكثر فعالية في PowerPoint الجديد.

لمعرفة المزيد حول مجموعة Office الجديدة ، ابحث عن المراجعة الكاملة لـ Office 2013 ، بالإضافة إلى 10 ميزات القاتل في الكلمة الجديدة 2013 و 10 إضافات رائعة في Excel 2013. اقرأ عن 10 أسباب للنظر في ترقية إلى PowerPoint 2013.

1. البدء في شاشة البدء الجديدة

كما هو الحال مع تطبيقات Office 2013 الرئيسية الأخرى ، يشارك PowerPoint 2013 الواجهة الحديثة على الطراز الحديث وشاشة البدء المحسنة. بدلاً من العرض التقديمي الفارغ الذي بدأته في PowerPoint 2010 ، فإن هذه الشاشة مليئة بخيارات تتضمن مجموعة من القوالب. أيضًا على شاشة البدء ، يوجد رابط إلى حسابك الحالي على SharePoint أو SkyDrive ، وقائمة بملفات PowerPoint التي تم الوصول إليها مؤخرًا ، ورابط Open Other Presentations الذي تستخدمه للوصول إلى الملفات الموجودة على القرص أو المخزنة في السحابة.

يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت عن القوالب والمواضيع من شاشة البدء ؛ تساعد قائمة عمليات البحث المقترحة هنا.

يمكنك الآن معاينة التنسيقات قبل تحديد سمة لاستخدامها.

2. تكون السمات أكثر أناقةً ، والمتغيرات أكثر تنوعًا

PowerPoint Theme هي تصميمات شرائح سابقة التصميم تجذبك من القيام بأعمال التصميم بنفسك. في PowerPoint 2010 كان هناك عدد كبير من الموضوعات ، أنظمة الألوان ، مخططات الخطوط والتأثيرات للاختيار من بينها. PowerPoint 2013 يبسط كل شيء. الافتراضيات الافتراضية الافتراضية إلى نسبة العرض إلى الارتفاع 16: 9 وكل منها يحتوي على مجموعة فرعية صغيرة من المتغيرات ، والتي توفر اختلافات في اللون وبعض عناصر التصميم لهذا الموضوع.

ستجد الموضوعات من كل من شاشة البداية والتصميم الجديد التبويب. على الشاشة ابدأ ، يمكنك النقر فوق سمة ، ومعاينة المتغير الخاص بها ، و التمرير خلال معاينات تخطيط العنوان ، العنوان والمحتوى ، التخطيط الذكي والتصوير الفوتوغرافي قبل الالتزام بواحد لاستخدام.

أدوات دمج الشكل القديمة الآن أسهل في العثور عليها.

3. تحصل أدوات الشكل على تحسينات

على الرغم من أن بعض ميزات "دمج الأشكال" التي توصف بأنها جديدة في PowerPoint 2013 كانت في PowerPoint 2010 ، إلا أنه لم يكن من الممكن الوصول إليها من شريط الأدوات "الشريط". في PowerPoint 2013 ، على الرغم من ذلك ، يمكن الوصول إلى أدوات "الانضمام" و "دمج" و "جزء" و "تقاطع" و "طرح" عن طريق تحديد علامة أدوات رسم و تنسيق والنقر فوق دمج أشكال زر. ستستخدمها لإنشاء أشكال مخصصة خاصة بك عن طريق دمج ودمج أشكال بسيطة لإنشاء أشكال أكثر تعقيدًا. تحتوي هذه الأدوات أيضًا على معاينة حية سهلة أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تظهر أدلة المحاذاة الجديدة عندما تصطف الأشكال بعضها مع بعض ، إلى عناصر الشريحة ، وإلى الحدود ، وتسهل من ذلك ترتيب العناصر ومسافاتها بالتساوي على الشرائح.

أصبحت خيارات التنسيق أكثر وضوحًا.

4. العثور على أدوات تنسيق جديدة

في PowerPoint 2013 ، ستجد العديد من ميزات التنسيق من مهمة مثبتة على يمين الشاشة أثناء العمل. في الإصدارات السابقة من PowerPoint ، ظهرت هذه الخيارات في مربعات حوار عبر الشريحة ، والتي كان عليك نقلها أو إغلاقها لمتابعة العمل.

للوصول إلى أجزاء المهام الجديدة هذه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شكل ، على سبيل المثال ، واختر تنسيق الشكل لمشاهدة الخيارات المتوفرة لشكل في جزء المهام. انقر فوق صورة ويتغير جزء المهام لعرض خيارات تنسيق الصورة. في حين أن معظم خيارات التنسيق ليست جديدة ، فإن هذا يجعل العثور عليها أسهل.

New هي أداة Eyedropper ، متوفرة عندما تقوم باختيار اللون. استخدم هذا لمطابقة الألوان عن طريق أخذ عينات من لون لاستخدامه من شكل أو صورة.

Lok عبر الإنترنت لتضمين مقاطع الفيديو في العروض التقديمية من داخل PowerPoint.

5. تحسين الإدخال والإخراج للفيديو

يدعم PowerPoint 2013 تنسيقات فيديو إضافية بحيث يتم تشغيل مقاطع الفيديو على الأرجح في العرض التقديمي دون الحاجة إلى تثبيت برامج ترميز إضافية. على سبيل المثال ، يدعم PowerPoint 2013 تنسيقات MP4 و MOV لتشغيل الفيديو ، ويمكنك تصدير عرض تقديمي لـ PowerPoint إلى الفيديو بتنسيقات MP4 أو WMV.

يشتمل زر الفيديو الجديد في علامة التبويب إدراج على خيارات تتيح لك البحث عن فيديو من مصدر عبر الإنترنت وإلقائه في سطح المكتب دون تنزيله أولاً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في النهاية ، يوجد زر لتشغيل المسارات الصوتية في الخلفية وعبر الشرائح.

6. توسيع خيارات تشغيل الصوت

يدعم PowerPoint 2013 مجموعة كبيرة من تنسيقات الصوت دون مطالبتك بتنزيل برامج ترميز إضافية وتثبيتها. تتضمن التنسيقات المدعومة الآن AIFF و AU و MID و MIDI و MP3 و M4A و MP4 و WAV و WMA.

يمكنك النقر فوق زر في PowerPoint 2013 لتشغيل المسارات الصوتية عبر عرض الشرائح بالكامل أو عبر الشرائح. في حين كان هذا ممكنا دائما ، كان من المزعج للغاية اقامة. الآن كل ما عليك فعله هو إدخال الملف الصوتي ، واختياره ، واختيار أدوات الصوت ، تشغيل> وانقر فوق خيار تشغيل في الخلفية.

فقط لديك شاشة واحدة؟ يمكنك الاستفادة في النهاية من عرض العرض التقديمي.

7. يصبح عرض العرض التقديمي rosier

بينما كان عرض PowerPoint Presenter متاحًا في الإصدارات السابقة من PowerPoint لم يكن معظم المستخدمين يعرفون أنه موجود. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على شاشة واحدة فقط ، فلا يمكنك الوصول إليه -حتى الآن لتكرار العرض التقديمي الخاص بك!

الآن يمكنك الوصول إلى مقدم العرض حتى على شاشة واحدة عن طريق الضغط على Alt + F5. في Presenter View ، يمكنك تبديل الشاشات لعرض العارضين وعرض الشرائح إذا رغبت في ذلك. يمكنك أيضًا عرض عرض مصغر لشرائحك ، والنقر فوق لعرض التسلسل خارج التسلسل.

يتيح لك خيار تكبير / تصغير الجديد إمكانية البحث عن قرب في منطقة في شريحة لجذب الانتباه إليها. هناك أداة مؤشر ليزر جديدة هنا أيضًا.

يعمل جزء المهام "التعليقات" الجديد على تسهيل التحدث عند العمل مع الآخرين.

8. العمل بشكل أفضل مع فريقك

عندما تصمم عرضًا تقديميًا مع الآخرين ، ستجعل ميزة التعليقات الجديدة من السهل مناقشة عرض الشرائح مع المتعاونين. عند إضافة تعليق ، يظهر في جزء مهام التعليقات على يسار الشاشة ويظل مرئيًا أثناء العمل.

هناك أيضًا خيارات لإضافة تعليق من علامة التبويب إدراج أو جزء مهام التعليقات. يتيح لك جزء مهام التعليقات التنقل خلال التعليقات ، ومعرفة ما إذا كانت هناك تعليقات على شرائح أخرى. يمكنك عرض العرض التقديمي الخاص بك مع أو بدون تعليقات عن طريق تحديد إظهار التعليقات من علامة التبويب المراجعة وإلغاء تحديد إظهار التعليقات.

تقوم خدمة Office Presentation الجديدة بتوسيع ميزات طريقة العرض التقديمي و فيديو في العروض التقديمية عبر الإنترنت.

9. قم بإحضار العرض التقديمي عبر الإنترنت

يمكنك الآن عرض مجموعة مخزنة في السحاب أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الويب في الوقت الفعلي. لاستخدام خدمة Office Presentation الجديدة ، اختر ملف ، مشاركة ، موجود على الإنترنت. يمكنك أيضًا السماح للحاضرين بتنزيل العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

ستشاهد أيضًا عرض المقدم أثناء إجراء العرض التقديمي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل الفيديو في وقت العرض ، ويحصل المشاهدون على مجموعة خاصة من عناصر التحكم في الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمشاهدين الانتقال مرة أخرى إلى الشرائح السابقة إذا كانوا بحاجة إلى التحقق من شيء أو متابعته.

يتيح لك PowerPoint WebApps العمل مع واجهة PowerPoint المألوفة ، وكل ذلك داخل مستعرض الويب.

10. العمل مع السحابة

يتكامل PowerPoint بشكل وثيق مع البيانات والخدمات عبر الإنترنت. يتيح لك PowerPoint WebApp المجاني المستند إلى المستعرض عرض العروض التقديمية وتحريرها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حفظ ملفات PowerPoint التقديمية بشكل افتراضي إما في حساب SkyDrive أو لمستخدمي الأعمال ، إلى SharePoint.

خيارات السحابة الأخرى تسمح لك باستيراد الصور مباشرة من Office.com و Flickr و Facebook وغيرها من الأماكن للاستخدام داخل عروضك التقديمية ليس هناك حاجة لحفظها على جهاز الكمبيوتر أولاً.