10 نصائح دفتر Zoho والحيل التي يجب أن تعرف

Zoho Notebook هو أحد أجمل أدوات تدوين الملاحظات وبديل Evernote الرائع. متوفر في جميع المنصات الرئيسية ، وهو يركز على Notebook ، الذي يحتوي على Note Cards.

ملاحظة البطاقات هي القوالب المضمنة لتدوين الملاحظات بتنسيقات مختلفة مثل النص والصوت والرسم وما إلى ذلك. بالإضافة إلى القوالب الفردية ، يمكنك مزج البطاقات المختلفة ومطابقتها في ملاحظة نصية.

ومع ذلك ، هذا ليس كل ما يقدمه Zoho Notebook. لأنه يأتي مع العديد من الميزات الرائعة الأخرى أيضًا. في هذا المنشور ، سنركز على هذه الميزات المخفية ونقدم لك 10 نصائح حول كيفية استخدام Zoho Notebook مثل المحترف.

1. تخصيص لون بطاقات الملاحظة

يتيح لك Zoho Notebook تخصيص لون الملاحظات حسب تفضيلاتك. تأتي جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها حديثًا بلون خلفية تم إنشاؤه عشوائيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ، يمكنك تعيين لون معين كافتراضي لجميع الملاحظات الجديدة.

علاوة على ذلك ، إذا أردت ، يمكنك تخصيص الألوان مرة أخرى لكل ملاحظة على حدة من خلال النقر على أيقونة لوحة الألوان في الملاحظة.

لتغيير اللون الافتراضي ، انتقل إلى إعدادات Zoho Notebook واضبط اللون الجديد تحت لون الملاحظات الافتراضية.

اقرأ أيضا: 6 أفضل تطبيقات أندرويد مع المجلدات

2. تغيير غطاء الكمبيوتر المحمول

Zoho Notebook هو كل شيء عن التخصيص. على الرغم من أنه يوفر طريقة ملائمة لتنظيم الملاحظات في دفاتر الملاحظات ، إلا أنه يتأكد أيضًا من أنه يمكنك بسهولة التعرف على دفاتر الملاحظات المختلفة.

إلى جانب الأسماء الواضحة المطلوبة لجميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يمكنك أيضًا إضافة أغلفة أجهزة الكمبيوتر المحمول.

يمكنك الاختيار من بين الأغطية المضمنة أو تعيين الأغطية الخاصة بك ، إما من المعرض أو عن طريق التقاط صورة جديدة. لتغيير غطاء الكمبيوتر المحمول ، حرك مؤشر الماوس فوق غطاء الكمبيوتر المحمول وانقر فوق الرمز "i" (المعلومات).

نافذة جديدة سوف تنزلق من اليمين. انقر فوق "تغيير الغلاف" في تلك النافذة لتعيين غطاء جديد.

3. استخدام الإيماءات

يدعم تطبيق Zoho Notebook أيضًا الإيماءات على تطبيقه المحمول. ومن المثير للاهتمام ، يمكنك تجميع الملاحظات معًا عن طريق قرصها. هذا يخلق مجلد فرعي. يمكنك بعد ذلك تسمية هذا المجلد الفرعي مما يسهل عليك البقاء منظمًا. إذا كنت ترغب في إزالة ملاحظة من مجلد فرعي ، فقط اضغط على زر فك التجميع.

اقرأ أيضًا: كيفية إضافة ملاحظات بسرعة إلى Lockscreen في Android

على أداة الويب الخاصة بها ، يتم تنفيذ نفس الوظيفة تحت السحب والإفلات. اسحب ملاحظة فوق أخرى ولديك مجلد فرعي.

4. تغيير العرض

إذا لم تعجبك الملاحظات الافتراضية لنمط البطاقة ، يتيح لك Zoho Notebook تغيير طريقة العرض إلى وضع عرض القائمة. كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة العرض الموجودة في الشريط العلوي. للأسف ، الميزة متوفرة فقط لتطبيقات الأجهزة المحمولة.

5. تعيين تذكير

في تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة به ، يسمح لك Zoho Notebook بتعيين تذكيرات لكل بطاقة ملاحظة فردية. إذا كنت من النوع الذي يتجاهل بشكل أساسي الإشعارات على الهاتف ، فيمكنك ضبط دفتر ملاحظات Zoho لإعلامك بمذكراتك عبر البريد الإلكتروني. سوف تحصل على بريد على معرف البريد الإلكتروني المسجل.

اقرأ أيضًا: كيفية تعيين تذكيرات بسهولة لجميع إشعارات Android

لتمكين إشعارات البريد الإلكتروني ، انتقل أولاً إلى إعدادات Zoho Notebook> تذكير وتمكين تلقي رسائل البريد الإلكتروني للتذكير. بعد ذلك ، افتح ملاحظة واضبط تذكيرًا من إعدادات الملاحظة.

6. استرداد الملاحظات المحذوفة

لحسن الحظ ، يتيح لك دفتر Zoho استعادة الملاحظات المحذوفة. إذا قمت بحذف ملاحظة عن طريق الخطأ ، فيمكنك دائمًا استعادتها من المهملات.

7. عرض الإصدارات والعودة مرة أخرى

بالإضافة إلى إعطائك خيار استرداد الملاحظات المحذوفة ، يجعل Zoho Notebook أيضًا من السهل العودة إلى الإصدارات السابقة. يمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها في الإصدارات السابقة وبنقرة واحدة فقط تعود إلى أي إصدار.

لعرض الإصدارات والعودة مرة أخرى ، انقر فوق خيار الإصدار في التطبيق أو اضغط على أيقونة الساعة داخل بطاقة الملاحظة على أداة الويب.

8. عرض كلمة وعدد الأحرف

عدد قليل جدًا من تطبيقات تدوين الملاحظات تتيح لك عرض عدد الكلمات والحروف ، والحمد لله ، يعد Zoho Notebook أحد هذه التطبيقات. يمكنك عرض العدد الإجمالي للكلمات على كل من أداة الويب وتطبيق الجوال. لعرض عدد الكلمات ، اضغط على أيقونة 'i' (معلومات) في أي ملاحظة.

8. مسح وحفظ

يأتي Zoho Notebook مع إمكانية مسح مستنداتك وحفظها كملفات PDF.

لمسح مستند ضوئيًا ، انقر فوق رمز "ملف" واضغط على خيار "مسح المستندات". أثناء تواجدك فيه ، يمكنك أيضًا تحميل أنواع أخرى من المستندات مثل MP3 و PDF و ZIP وغيرها.

اقرأ أيضا: 5 بدائل مجانية ل CamScanner على الروبوت

10. قفل الملاحظات الفردية

يأتي Zoho Notebook مزودًا بميزة رائعة تتيح لك قفل كل بطاقة ملاحظة فردية. بفضل هذا ، ليس عليك قفل دفتر الملاحظات بالكامل الآن.

لقفل ملاحظة ، افتح الملاحظة واضغط على خيار القفل في الجزء السفلي. سيُطلب منك بعد ذلك تعيين رمز القفل (في حالة عدم ضبطه من قبل). لعرض هذه الملاحظة الخاصة ، يجب عليك إدخال رمز القفل.

هل فاتنا شيء؟

لذلك ، كانت هذه بعض النصائح التي يمكنك استخدامها في Zoho Notebook. هل تعلمنا إذا فاتنا شيء ما.

إذا لم تكن راضيًا عن Zoho Notebook و Evernote ، فتحقق من بدائلهما.

انظر التالي: كيفية التحقق من الأشخاص الذين لم يود الصداقة معك على Facebook