10 أدوات مجانية رائعة لجميع احتياجات الأعمال الأساسية الخاصة بك

إدخال برامج جديدة في بيئة أعمال صغيرة نموذجية قد يكون مكلفًا ، على أقل تقدير. اعتمادًا على حجم نشاطك التجاري ، فإن شراء نسخ متعددة من برنامج أو تراخيصه يمكن أن يؤدي بسرعة إلى رفع ميزانيتك إلى اللون الأحمر.

غير أن البديل ليس جذابًا بشكل خاص. إن غربلة الويب على أمل العثور على حل برمجي فعّال غير مكلف يمكن أن يؤدي إلى تكبد تكاليف أعمال صغيرة بنفس القدر من الوقت والمال والقوى البشرية التي يمكن استخدامها بفاعلية حيث كان سيكلف شراء تطبيق يعمل بكامل طاقته في المقام الأول..

ما هو مالك النشاط التجاري في الميزانية؟ بسيط: اقرأ هذه المقالة.

[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام تشغيل Windows]

أدناه ، ستجد 10 أجزاء رائعة من البرامج التي يمكنها زيادة الإنتاجية دون خفض حسابك المصرفي. لقد قمنا بتضمين خيارات لمعظم وظائف الأعمال الرئيسية - من الإنتاجية إلى إدارة الموارد البشرية إلى نظام التشغيل نفسه - في محاولة لإنشاء مورد متجول للحصول على عملك وتشغيله من أجل التكلفة المنخفضة والمنخفضة للندى.

كلمة تحذير ، على أي حال: لا يعتبر البرنامج الحر دومًا الصفقة التي يبدو عليها. في حين أن البرامج المتميزة تأتي عادةً مع تحديثات متكررة وموظفين مساعدين مساعدين ، وهذا مجرد مكالمة هاتفية ، فإن البرنامج

المجاني يمكن أن يكون أكثر خشونة قليلاً حول الحواف - خاصة عندما يتعلق الأمر بالتوثيق وسهولة الاستخدام ، ودعم ميزة دقيقة. ومع ذلك ، فإن المرافق الموضحة هنا هي من بين محاصيل البرمجيات الحرة ، لذلك لا ينبغي عليك أن تشمر عن سواعدك وتغوص في منتدى الدعم الفني أيضًا في كثير من الأحيان. نظام التشغيل: Ubuntu Linux

Ubuntu: Clean and simplely simple.

تكلفة تراخيص Windows تضيف بسرعة ، في حين أن تكاليف نظام لينكس مفتوح المصدر ضئيلة جدا. إن نظام التشغيل Ubuntu هو نظام تشغيل جيد للغاية ، كذلك ، بشرط ألا تمانع قوة العمل لديك في التخلي عن معرفة سطح المكتب التقليدي لـ Windows للحصول على المزيد من المياه غير المعلومة. يختلف اختيار برنامج Linux عن مجموعة تطبيقات Windows ، ولكن كل برنامج من البرامج المذكورة في هذه المقالة - مع استثناء واضح من مجموعة أمان Microsoft - يعمل بشكل جيد على Ubuntu.

بينما غالباً ما مازحا أن Linux شبه مستحيل لاستخدام ، وقد وضعت Canonical ومجموعة من المتحمسين مفتوحة المصدر الكثير من العمل في جعل Ubuntu سهلة الاستعمال للغاية. كما سنزعم أنه سيكون من المحبط بنفس القدر محاولة إضافة واجهة مستخدم حديثة لـ Windows 8 إلى بيئة الأعمال. ولا تدعنا حتى نبدأ في مدى عظمة تشغيل نظام لينكس على أنظمة منخفضة الطاقة يمكن أن تتلاشى وتختنق بمجرد رؤية نظام التشغيل الرئيسي لشركة مايكروسوفت. ولكن إذا كنت لا تزال غير مقتنع …

مجموعة الإنتاجية: LibreOffice

تتكون LibreOffice من عدة وحدات ، مثل Microsoft Office.

من العدل أن نقول أن أحد أكبر التحديات التي تواجهها الشركات في التخلي عن ومجموعة برامج Microsoft Office ذات حزمة البرامج المجانية مثل LibreOffice هي التوافق. على وجه التحديد ، المخاوف من المستندات أو جداول البيانات التي تم إنشاؤها حديثًا - والتي تنتهي ملحقاتها بالحرف "x" - لن تعمل مع LibreOffice ، وحتى إذا فعلت ذلك ، فإنها لن تبدو متشابهة تمامًا.

في حين أنه بالتأكيد صحيح أنه قد يكون هناك اختلافان عامان عند فتح جدول بيانات Microsoft Excel في تطبيقه الأصلي مقابل حساب LibreOffice ، وأننا نستخدم برنامج PowerPoint بدلاً من برنامج LibreOffice الأكثر إبداءًا للاعجاب (معذرة!) ، فإن تطبيق Writer الخاص بال Suite ممتاز تمامًا خاصة بسعرها ونعم ، سيقوم LibreOffice Writer بفتح ملفات DOCX ، على الرغم من أنك قد تواجه بعض مشكلات التنسيق البسيطة في المستندات ذات الأجراس والصفارات الرئيسية.

توصيتنا؟ إذا لم يكن هناك الكثير من المتاعب ، فابدأ بحفظ مستندات Word الخاصة بك في تنسيقات الملفات القديمة التي سيحتوي LibreOffice على مشاكل أقل مع مستندات Word 97-2003 ، مثل ملفات RTF أو ODF (تنسيق OpenDocument) ، لمشكلات أقل أثناء التبديل.

الأمان: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

يتم شحن أجهزة الكمبيوتر 8 Windows مع Windows Defender المثبتة مسبقًا.

تطبيقان أمان في وقت واحد؟ ليس تماماً ، على الرغم من أن هذا سوف يتطلب شرحًا سريعًا.

في جميع إصدارات Windows السابقة لـ Windows 8 ، يعد Windows Defender أحد تطبيقات مكافحة برامج التجسس. من الجيد أن يكون لديك ، ولكن ليس بالمهمة الحرجة مثل ماسح الفيروسات في الوقت الحقيقي. تملأ Microsoft Security Essentials هذا الدور في Windows XP و Vista و Windows 7. بالنسبة لنظام التشغيل Windows 8 ، قامت Microsoft بدمج AV وتطبيقات مكافحة برامج التجسس في برنامج واحد موحد يسمى you-guess it-Windows Defender.

في حين أن أنواع مختلفة من الشركات قد تحتاج إلى خيارات أمان أكثر قوة مما توفره حلول Microsoft المجانية ، فلا يوجد شيء خاطئ على الإطلاق في إبقاء تطبيق Microsoft لمكافحة الفيروسات شديد الفعالية (و

مجاناً) في جيبك الخلفي أي أنظمة تحتاج إلى الحماية الأساسية. فقط لا تتوقع من التطبيقات أن تقوم بعمل رائع في نقل التقارير إلى سلطة مركزية حول الفيروسات الموجودة أو التحديثات المطلوبة. تطبيق قوي آخر يستحق التدقيق هو النسخة المجانية من Comodo Internet Security. مع ذلك ، يمكنك الحصول على أفضل ما ورد في نظام Windows Defender (Beta 2) و

Microsoft Security Essentials في تطبيق واحد: Anti-spyware ، وجدار الحماية ، وقدرات الحماية من الفيروسات ، ووضع الحماية التلقائي من أجل قفل الملفات غير المعروفة قبل أن تتمكن من إلحاق الضرر وإمكانية تأمين تحافظ على أن ملفات Windows الهامة الخاصة بك تتأثر بالتطبيقات التي تسبب مشكلات. كثيرًا ما يطلب Comodo من المستخدمين اتخاذ قرارات أمنية ، في حين أن برامج Microsoft تعمل أكثر خلف الكواليس. البريد الإلكتروني: Zimbra Desktop Zimbra Desktop بالبريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا أكثر من ذلك.

لأن Mozilla's Thunderbird بشكل أساسي على دعم الحياة في هذه المرحلة ، حقق عالم "البدائل المجانية لبرنامج Microsoft Outlook" نجاحًا كبيرًا. ومع ذلك ، تقدم Zimbra Desktop مجموعة رائعة من الميزات كعميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب - خاصة للموظفين المكلفين بمراقبة القنوات الاجتماعية الخاصة بشركتك.

يشمل Zimbra Desktop كافة العناصر الأساسية لعميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، مثل واجهة البريد ، التقويم ، قوائم المهام ، وضع غير متصل بالشبكة ، وما إلى ذلك. يتضمن التطبيق أيضًا قسمًا يسمح للمستخدمين بمراقبة علامات التبويب الاجتماعية مثل Twitter و Facebook. المزيد من الخدمات المناسبة للأعمال مثل WebEx و LinkedIn ؛ الخدمات العامة مثل Yahoo Search على الويب وعمليات البحث المحلية. يدعم Zimbra Desktop بريد POP و IMAP البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى حسابات Yahoo Mail و Gmail و AOL و Hotmail و of-Zimbra Collaboration Server.

Project الإدارة: Freedcamp

يبدو أن Freedcamp يشبه إلى حد كبير Basecamp ، أليس كذلك؟ هناك سبب لذلك. تشتمل مجموعة ميزات أداة تتبع المشروع المجانية هذه على

حصة

مشتركة مع نظيرتها في المشروع ذو التكلفة الزائدة. إذا رأيت واجهة Basecamp من قبل ، فأنت تعرف ما نتحدث عنه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإليك دورة مكثفة: يسمح لك Freedcamp بإنشاء المشاريع ، والتي يمكنك من خلالها إنشاء المهام وتعيينها لمختلف المستخدمين داخل مؤسستك. (تظهر تواريخ الاستحقاق في تقويم منفصل.) عندما يسجل المستخدمون الدخول إلى حساباتهم ، يتم تقديم لوحة تحكم سهلة الاستخدام تحتوي على جميع الأنشطة التي تجري داخل مشروع معين ، بالإضافة إلى عناصر المهام والمزيد "أين نحن على المخطط الزمني العام؟" العناصر البارزة التي تحدد ما تعمل عليه. يمكن للمستخدمين حتى تتبع وقتهم في مهمة معينة ، والتي تأتي في متناول اليد إذا كان فواتير عملك بالساعة. إدارة الموارد البشرية: OrangeHRM

مع اسم مثل OrangeHRM ، ما هو نظام الألوان الذي تتوقعه؟

تعد إدارة مواردك البشرية أمرًا بالغ الأهمية في جميع الشركات الصغيرة ، باستثناء أصغر الشركات ، وتتبع معلومات موظفيك في جدول بيانات تم جمعه معًا ، ولن يؤدي ذلك إلى قطعه. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى إنفاق ذراع وساق على برامج إدارة الموارد البشرية المتميزة. OrangeHRM - نظام الموارد البشرية الحر الكامل والمفتوح المصدر - يدور حول عدد من "وحدات" الموارد البشرية الشائعة حول نظام تحكم واحد مركزي.

بعبارة أخرى ، وظائف مثل قاعدة بيانات الموظفين المركزية في الجناح ، وموظف ترك الموظف ، ووحدة ضبط الوقت ، ونظام تعقب طلبات المتقدمين بالوظائف ، ونظام مراجعة الأداء ، ولكن هناك عدد قليل من الخيارات المتاحة - كل ذلك في وحدة إدارة واحدة تسمح "المشرف" العالمي لتخصيص حقوق وأذونات مختلفة للميزات المذكورة آنفا في الإرادة.

أصوات معقدة؟ ليست كذلك. إن منحنى التعلم السهل من OrangeHRM كبير من نقطة بيع وشمولية. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة أو لا تريد متاعب الاحتفاظ ببرامج إدارة الموارد البشرية على أجهزتك الخاصة ، فإن إصدار برنامج مدفوع كإحدى الخدمات (Saas) متاح. يمكنك أيضًا الدفع مقابل التدريب أو البرامج المخصصة.

تصميم الموقع: Weebly

الإصدار المجاني من Weebly جيد لإنشاء موقع ويب أساسي.

إذا كنت لا تعرف شيئًا مطلقًا عن تصميم الويب ولكنك تريد نوعًا ما التواجد على شبكة الإنترنت أفضل من صفحة about.me أو صفحة النطاق المستضاف الافتراضية ، Weebly's your ticket.

يتيح لك الإصدار المجاني من تطبيق الويب هذا إنشاء موقع بسيط مستضافًا بواسطة Weebly نفسه - الذي تقوم ببنائه عن طريق السحب و إسقاط عناصر صفحة متنوعة عبر مجموعة متنوعة من قوالب الإعداد المسبق. على الرغم من أن أجزاء معينة من القوالب مقفلة ، يمكنك تقسيم أقسام قابلة للتحرير تحتوي على فقرات أو صور أو نماذج اتصال أو حتى القليل من HTML المخصص إذا كنت مائلاً. تتطلب عناصر مربي الحيوانات ، مثل تضمين مقاطع الفيديو ، حساب Weebly متميز.

لا يمكنك فقط امتلاك صفحات متعددة على موقعك ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين مستخدمين آخرين للعمل كمحررين لبناء ويب تعاوني.

إدارة علاقات العملاء: ZohoCRM

يساعدك ZohoCRM على إدارة العملاء المحتملين.

إذا كان SMB الخاص بك يشدد فعلاً على "S" bit-as ، فستحتاج فقط إلى ثلاثة أو أقل من المستخدمين لبرنامج إدارة علاقات العملاء ، ثم ZohoCRM هو تطبيق SaaS لك. في جوهرها ، تساعد ZohoCRM الشركات على تتبع العملاء (والعملاء المحتملين) ، وإجراء حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتقاط القيادة المحتملين ، والحفاظ على إصبعك على نبض خطوط أنابيب المبيعات ، وإدارة فرص المبيعات ، والمزيد كل ذلك من خلال واحدة

الإصدار المجاني من ZohoCRM يدعم 100 ميجابايت من إجمالي التخزين وما يصل إلى 100،000 سجل.

إذا كنت تبحث عن مزيد من المرونة (أو المستخدمين) عن الإصدار المجاني من ZohoCRM ، يمكنك الترقية إلى مستوى ممتاز مقابل سعر معقول ، أو قد ترغب في الاطلاع على إصدار مجتمع SugarCRM. إنها أقوى من النسخة المجانية من ZohoCRM ، ولكنها تتطلب أيضًا استضافة وإعداد البرنامج على الخادم الخاص بك. ستحتاج إلى المزيد من الخبرة الفنية - والرغبة في الوصول إلى منتديات مساعدة SugarCRM القوية - للحصول على هذه الأداة الكاملة وتشغيلها بسلاسة.

المحاسبة: GnuCash

واجهة المستخدم GnuCash هي لطيفة ، ولكن سهلة الاستخدام:

GnuCash هو برنامج محاسبة مفتوح المصدر يستخدم واجهة نمط دفتر شيكات لتتبع الدخول والنفقات الأساسية. ونظرًا لأن هذا التطبيق يستخدم طريقة المحاسبة المزدوجة الفوترة ، فهو يساعدك في تحقيق التوازن بين كتبك من خلال التأكد من مطابقة معاملاتك عبر الحسابات. بعبارة أخرى ، يجب أن تتطابق الأموال الجارية والواردة مع أصول وخصوم نشاطك التجاري.

يتيح GnuCash للمستخدمين إعداد المعاملات والتذكيرات وفقًا لجدول زمني قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. تم إنشاء البرنامج مع أخذ حسابات الأعمال الصغيرة في الاعتبار ، مع خيارات تقرير لا تعد ولا تحصى (بما في ذلك بيانات الربح والخسارة) ، وتتبع العملاء والبائعين ، وإدارة الفواتير ، وطباعة الشيكات ، وإدارة الرواتب ، والمزيد. ومع ذلك ، فإن

لا

تشمل أدوات مخصصة للمخزون أو نقاط البيع. التسويق عبر البريد الإلكتروني: MailChimp تحتوي MailChimp على أدوات تحليلية قوية.

خالية من MailChimp كما هو الحال في "freemium" ، ولكن

العرض المجاني

العرض هو في الواقع جميلة كريمة. تتيح لك الطبقة المجانية من خدمة إدارة التسويق عبر البريد الإلكتروني الشهيرة هذه إرسال ما يصل إلى 12000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا إلى قائمة لا تزيد عن 2000 عنوان بريد إلكتروني. بعبارة أخرى ، لا يمكنك أن تفجر العالم ، ولكن يمكن للشركات الصغيرة النموذجية بالتأكيد إرسال بريد إلكتروني إلى جزء كبير من قاعدة عملائها. الإصدار المجاني من MailChimp غير مقيد نسبيًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء النماذج واستخدامها ، وإرسالها إلى المشتركين وفقًا للموقع ، واستخدام المحتوى الديناميكي لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى شرائح مختلفة من قاعدة عملائك. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم الإصدارات المجانية أو الموالية من MailChimp ، فستحصل على إمكانية الوصول إلى التقارير الشاملة للتطبيق واختبار الانقسام A / B. هل تريد المزيد؟

إذا كنت تبحث عن خيارات إضافية بدون تكلفة ، إن دليلنا لأفضل برنامج مجاني للشركات الصغيرة يفحص أفضل الخيارات المجانية المتاحة في فئات الإنتاجية ، وتحرير الصور ، وتصميم المواقع ، وفئات إدارة المشاريع ، في حين أن تقريرنا عن أفضل 15 أداة ، وتطبيقات ، وخدمات مجانية لعام 2012 يغطي أكثر برنامج مفيد (مجاني) ، بما في ذلك أدوات النسخ الاحتياطي وتسجيل الصوت بدون تكلفة.