10 نصائح وحلول Microsoft Word الأكثر فائدة

Microsoft Word أحد برامج تحرير النصوص المفضلة. مع هذه المجموعة الكبيرة من الميزات ، يمكن لـ Microsoft Office Word أن تبدو معقدة. هناك العديد من الحيل والاختصارات المخفية التي تجعل تحرير النصوص أكثر سهولة. إليك بعض النصائح التي أعتقد أنها ستساعدك عندما تستخدم Microsoft Word.

Microsoft Word Tips And Tricks

1. التحديد العمودي للنص

عادة ، نختار حرفًا أو كلمة أو جملة أو فقرة. كل هذه الاختيارات هي التحديدات الأفقية. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحديد عموديًا. على سبيل المثال ، إذا كان نصك يحتوي على أرقام في البداية ، فقد تحتاج إلى تحديد الأرقام فقط لحذفها دفعة واحدة (راجع الشكل).

لتحديد النص أفقيًا ، اضغط على ALT وانقر على السحب وإجراء تحديد. تذكر أن تقوم بتحرير المفتاح ALT قبل تحرير الماوس وإلا سيتم فتح مربع الحوار Research. تحقق من الاستخدامات المختلفة للاختيارات الرأسية وأخبرنا بما فعلته مع هذه الميزة.

2. تباعد الأسطر الافتراضي

تباعد الأسطر الافتراضي في Microsoft Word 2010 هو 1.15 مقابل 1 في Microsoft Word 2003. تغيير Microsoft تباعد الأسطر لجعل النص الخاص بك أكثر قابلية للقراءة. إذا كنت تريد أن يكون تباعد الأسطر الافتراضي هو 1 ، اتبع هذا الإجراء:

1. أثناء وجودك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر النمط السريع السريع وحدد تعديل
2. في قائمة التنسيق التي تظهر ، حدد فقرة
3. تحت التباعد ، قم بتغيير تباعد الأسطر من 1.15 إلى 1
4. انقر فوق موافق
5. حدد المربع مقابل "المستندات الجديدة المستندة إلى هذا القالب."
6. انقر فوق موافق

3. تغيير الافتراضي حفظ الموقع

بشكل افتراضي ، يفتح MS Word مجلد المستندات عند ضغط CTRL + S للمرة الأولى. إذا كنت تعتقد أن هذا يثير غضبك ، فيمكنك تغيير موقع الملف الافتراضي إلى مكان آخر حيث تقوم عادةً بتخزين المستندات الخاصة بك.

1. انقر فوق ملف
2. انقر فوق خيارات
3. انقر فوق خيارات متقدمة في الجانب الأيمن من النافذة التي تظهر
4. في الجزء الأيمن من النافذة ، قم بالتمرير لأسفل إلى الزر الذي يشير إلى "مواقع الملفات"
5. حدد المستندات وانقر فوق تعديل
6. في مربع الحوار حفظ الملف الذي يظهر ، أدخل أو حدد انقر فوق موافق ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "حفظ ملف".
7. انقر فوق موافق لإغلاق الإطار.

4. تغيير الخط الافتراضي

الخط الافتراضي للمستندات الجديدة في MS Word 2010 هو Calibri. على الرغم من أن الخط جيد للعرض عبر الإنترنت ، إلا أنه يخلق مشاكل عند الطباعة. قد تستخدم Times New Roman أو Arial لمهام الطباعة. أسلوب واحد هو تغيير الخط يدوياً كل مرة بعد أن قمت بكتابة المستند. ولكن بعد ذلك ، قد يتضمن تنسيق المستند مرة أخرى. طريقة أخرى هي تغيير الخط الافتراضي.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على زر النمط السريع العادي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. انقر فوق تعديل
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق تنسيق … لفتح القائمة المنسدلة القائمة واختر الخط
4. في مربع الحوار خط ، حدد الخط الذي ترغب في استخدامه مع كل وثيقة.
5. قم بإجراء أي تغييرات أخرى ترغب فيها مثل حجم الخط إلخ.
6. انقر فوق موافق
7. انقر لتحديد " المستندات الجديدة التي تستند إلى هذا القالب "
8. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار" تعديل ".

5. تحريك صفوف النص في الجدول

في بعض الأحيان عندما تعمل على الطاولة ، قد ترغب في نقل صف واحد أو أكثر في الجدول لأعلى أو لأسفل دون الحاجة إلى تغيير تنسيق الجدول. إحدى الطرق هي نسخ اللصق ولكن ذلك ينطوي على مخاطر التنسيق.

طريقة أخرى تستخدم مفتاح ALT + SHIFT + UP لتحريك صف بأكمله لأعلى. وبالمثل ، لنقل الصف بأكمله لأسفل ، استخدم المفتاح ALT + SHIFT + DN. لاحظ أنه يجب عليك تحديد الصف قبل أن تتمكن من نقله باستخدام مفاتيح ALT + SHIFT + Arrow. هذه الطريقة تتأكد من عدم إزعاج التنسيق.

6. تغيير مسافات الأسطر بسرعة

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى ضرورة تغيير تباعد الأسطر بين الفقرات المختلفة. فيما يلي مفاتيح الاختصار:

CTRL + 1 -> تغيير تباعد الأسطر إلى 1

CTRL + 2 -> تغيير تباعد الأسطر إلى 2

CTRL + 5 -> تغيير تباعد الأسطر إلى 1.5

لاحظ أنك تحتاج فقط إلى وضع المؤشر على الفقرة التي تريد نصها. لا تحتاج إلى تحديد الفقرة.

7. إضافة حدود بسرعة إلى الفقرات

إذا كنت ترغب في إضافة حدود إلى بعض الفقرات ، فيمكنك استخدام مربع الحوار "حدود وتظليل". ومع ذلك ، إذا كانت حاجتك هي فقط لإضافة الحد السفلي للنص / الفقرة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة ثلاثة أحرف خاصة والضغط على Enter.

اضغط - (واصلة) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حدود تسطير 3 / 4 نقاط

اضغط على _ (تسطير أسفل السطر) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير 1.5 نقطة

اضغط على ~ (تيلدا) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير متعرج

اضغط * ​​(علامة النجمة)) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير منقط

اضغط = (يساوي) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير مزدوج

8. إيجاد تنسيقات خاصة

يمكنك العثور على نص منسق بشكل خاص. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على النص أو النص المميز الذي يكون خطه هو Times New Roman. يمكنك أيضًا البحث عن نص غامق أو مائل. هناك العديد من الخيارات عند استخدام خيار البحث.

1. اضغط CTRL + F لفتح جزء البحث. في Word 2010 يظهر إلى الجانب الأيسر من النافذة.
2. انقر فوق المثلث المتجه لأسفل بجوار العدسة المكبرة وانقر فوق بحث متقدم …
3. في مربع الحوار "بحث" الذي يظهر ، انقر فوق "المزيد".
4. يمكنك رؤية الكثير من الخيارات ضمن التنسيق.
5. عند تحديد أي شيء ، ستظهر تحت مربع النص "Find What". عند النقر فوق "بحث عن التالي" دون إدخال أي شيء في مربع النص "البحث عن" ، فإنه يبحث عن التنسيق الذي حددته. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خط وفي مربع الحوار خط ، حدد خط وخصائصه (غامق ، مائل ، إلخ.).

9. دمج التنسيق عند اللصق عبر المستندات

عند نسخ أي شيء من مستند آخر ولصقه في المستند الحالي ، ستحتاج إلى أن يتطابق النص المنسوخ مع تنسيق المستند الحالي. بينما يمكنك تنسيق كل مرة تقوم فيها بنسخ نص من مستندات أخرى إلى المجلد الحالي ، يمكنك أيضًا تعيين لصق الافتراضي لدمج التنسيق بحيث يكتسب النص المنسوخ من مصادر أخرى تنسيق المستند الحالي.

1. لضبط الإعداد الافتراضي التنسيق ، انقر فوق المثلث الأسفل المتجه لأسفل أسفل علامة التبويب لصق على الصفحة الرئيسية
2. انقر فوق تعيين لصق افتراضي
3. في النافذة التي تظهر ، حدد دمج الوجهات في 1] عند لصق في نفس المستند و 2] عند اللصق بين المستندات.
4. انقر فوق موافق لإغلاق النافذة

10. نسخ التنسيق فقط

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تطبيق تنسيق موجود بالفعل من جزء واحد من المستند إلى جزء آخر. لديك "نسخ التنسيق" لهذا الغرض. يمكن استخدام "نسخ التنسيق" يكون مزعجًا عند التعامل مع المستندات الطويلة. فيما يلي طريقة أخرى أسهل في الاستخدام.

اضغط على CTRL + SHIFT + C بدلاً من CTRL + C. سيؤدي هذا إلى نسخ التنسيق فقط وترك النص.

الانتقال إلى الوجهة حيث سيتم تطبيق التنسيق. حدد النص الذي سيتم تطبيق التنسيق عليه. اضغط CTRL + SHIFT + V للصق التنسيق على التحديد.

فوق بعض تلميحات Microsoft Word والحيل التي تجعل عملك على المحرر سهلاً. إذا كان لديك أي شيء تريد مشاركته ، فيرجى استخدام قسم التعليقات.