10 أدوات مفيدة للبريد الإلكتروني الإنتاجية والإضافات

إذا كان أي شيء من عصر الإنترنت في التسعينيات نجا بشكل سحري من كل أنواع وسائل الاتصال مثل الشبكات الاجتماعية والهواتف المحمولة وتطبيقات الدردشة (جميع أنواع) إلخ ، وازدهر أيضًا أثناء القيام بذلك ، فهو صندوق الوارد للبريد الإلكتروني المتواضع. نعم ، البريد الإلكتروني على قيد الحياة والركل. يظل الطريق الأكثر رواجًا وسهلاً بالنسبة لمعظمنا للمس قاعدة والتحدث.

بطبيعة الحال ، فإن ظهور البريد الإلكتروني كطريقة أساسية للاتصال يعني أيضًا أننا بدأنا في الاعتماد المفرط على هذه الأداة وإفراط في هاجسها. عادةً ما يؤدي هذا الاعتماد المفرط والهوس الزائد إلى إرهاق إنتاجي ينتج عنه نظامًا إيكولوجيًا كاملاً للتطبيقات والبرامج ناهيك عن "نصيحة المعلم" (نسميها guru gyaan هنا في الهند) للمساعدة تصبح أكثر إنتاجية مع هذه الأداة.

أنا أعترف ، أنا نفسي قد انتهزت كل فرصة لنشر المعلم gyaan حول إنتاجية البريد الإلكتروني عبر المحتوى وكلمة شفهية. بالنظر إلى أنني غير قادر في الغالب على القيام بأي شيء آخر غير ذلك ، سأستمر في الممارسة اليوم ، وإن كان هذا الوقت مع التطبيقات والإضافات.

لذلك ، إذا كنت لا تزال معي (وتحمّلت نجاحًا كبيرًا) ، تحقق من هذه القائمة التي تضم بعض الأدوات الرائعة التي تعمل بالفعل على تحسين تجربة بريدك الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية. على عكس ما أقوله أو أفكر به ، فإن هذه الأشياء تعمل بالفعل.

1. الصدفة

Rapportive هي إحدى الوظائف الإضافية لمتصفح Gmail والتي تحول الشريط الجانبي اللطيف في Gmail (عادة ما تكون مليئة بالإعلانات) إلى شيء يمكنك الاستفادة منه كل يوم تقريبًا. يعرض بشكل أساسي معلومات حول مرسل البريد الإلكتروني مثل صورته ، روابط إلى ملفه الشخصي ، التغريدات الحديثة وما إلى ذلك. كما ترون في الصورة أعلاه (التي أخذت من صفحتهم الرئيسية) ، فقد حصلت على معلومات الملف الشخصي كاملة لمديرهم التنفيذي في الشريط الجانبي في Gmail.

تتوفر الوظيفة الإضافية لمتصفح Firefox و Chrome و Safari مجانًا للاستخدام وتتكامل بسلاسة مع Gmail. ويضمن أنك لن تضيع الوقت في البحث عن خلفية الشخص على الإنترنت الذي أرسل إليك عبر البريد الإلكتروني فقط بعرض مليون دولار.

2. AwayFind

إذا كان فحص البريد الإلكتروني هو ما تفعله تقريبًا طوال اليوم ، فربما تحتاج إلى خدمة مثل AwayFind لمساعدتك في إنجاز أعمال مثمرة من خلال عدم القلق بشأن رسائل البريد الإلكتروني العاجلة. سيقوم AwayFind بمراقبة حساب بريدك الإلكتروني بحثًا عن الرسائل المهمة وإعلامك عبر الرسائل القصيرة أو Twitter DMs أو أدوات المراسلة الفورية مثل Gtalk / Yahoo أو من خلال تطبيق iPhone / Android الخاص به عند وصول بريد إلكتروني إلى بريدك الإلكتروني.

يمكنك إعداد عوامل تصفية لـ AwayFind لتحديد أولوية الرسالة في حسابك ، وكذلك إعدادها سريعًا من خلال ملحقات البريد الإلكتروني الخاصة بها. يراقب حسابهم المجاني حسابًا واحدًا (Gmail / IMAP فقط) وتبدأ الخطط من 15 دولارًا شهريًا إذا كنت تريد المزيد من الأشياء الخاصة بهم.

3. ActiveInbox

ينشر ActiveInbox بعض إمكانيات إدارة المهام الممتازة في Gmail ويجعل إدارة البريد الإلكتروني أكثر سهولة (نعم ، إضافة Gmail أخرى..تبديل إلى Gmail إذا لم تقم بذلك بعد). يمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتنفيذ ، ويمكن إنشاء المشاريع والأهداف وإمكانية إضافة الملاحظات إلى كل بريد إلكتروني.

إنها وظيفة إضافية مجانية لمتصفحي Firefox و Chrome ، وتعمل حيثما تعمل هذه المتصفحات و Gmail.

4. NudgeMail

يريد NudgeMail منك أن تعرف أنه موجود لك عندما تنسى متابعات البريد الإلكتروني. لذا ، إذا كانت زوجتك قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى معرف البريد الإلكتروني الخاص بمكتبك للحصول على الحليب والفواكه في طريق عودتك (لن تصدق عدد الزوجات اللائي يقمن بذلك) أو طلب منك أحد الأصدقاء التحقق من وظيفة له ، فيمكن لـ NudgeMail التأكد من ذلك أن يتم تذكيرك في الوقت المناسب لإنجازها. ما عليك سوى إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى عناوين مثل "[email protected]" أو "[email protected]" وتوقف عن القلق حيال ذلك. قائمة الأوامر كاملة هنا.

NudgeMail مجاني أثناء وجوده في النسخة التجريبية ، ويعمل مع جميع مزودي البريد الإلكتروني ، سواء كان ذلك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول وأيضًا يتكامل مع تقويم Google.

5. Grexit

لقد تحدثنا سابقًا عن GrexIt بإسهاب في مقالتنا في GT Resources ، واعتقدت أنها تستحق الذكر في هذه القائمة أيضًا. إنها أداة مفيدة للفرق ويمكن توفير الوقت بشكل لا يصدق بمجرد أن تنمو قاعدة بيانات البريد الإلكتروني لك وزملائك.

المفهوم بسيط - يجب ألا تحتاج إلى إعادة توجيه نفس البريد الإلكتروني الذي يحتوي على إرشادات حول كيفية القيام xyz بتوظيف جديد بعد أن تحدثت بالفعل عن ذلك قبل 3 أيام مع موظف حالي. يجب أن يكون هناك موقع مركزي حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني هذه ويوفر GrexIt ذلك بالضبط. يعني لتطبيقات Google فقط على الرغم من.

6. البندق

NutshellMail ليس أداة إنتاجية للبريد الإلكتروني تمامًا.. قم بالتثبيت ، إنه ما يمكن أن أسميه الإنتاجية من خلال البريد الإلكتروني. تعرض لقطة الشاشة أعلاه لمحة عن رسائل البريد الإلكتروني التي أتلقاها من NutshellMail يوميًا. يرسل ملخصًا لحساباتك على الشبكة الاجتماعية مثل Facebook و Twitter LinkedIn وغيرها ، ويتضمن معلومات مهمة في الملخص يمكنها أن تهتم جيدًا بالزيارات المتعددة التي تقوم بها لهذه المواقع كل ساعة فقط لمواكبة آخر الأشياء ذات الأهمية الضئيلة.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name هي أداة فريدة من نوعها تحافظ تلقائيًا على تحديث جهات اتصال Google (أو دفتر عناوين Gmail) بأحدث التفاصيل مثل رقم الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. وهي تقوم بمسح توقيع مرسلي البريد الإلكتروني وتشغيله على جهات الاتصال الخاصة بك لمعرفة ما إذا كانت التفاصيل من جهة اتصال الحالية يحتاج إلى تحديث. لذلك لا مزيد من الإضافة اليدوية لأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الجديدة إلى دفتر العناوين.

8. أدوات التشغيل الآلي

نكتب رسائل البريد الإلكتروني كل يوم دون أن ندرك أن الكثير من العبارات والجمل التي نستخدمها متكررة. من الواضح أن فقدان الإنتاجية وزيادة الملل (إذا أدركت أنه ممل). لذلك ، يستخدم الحل أدوات التشغيل الآلي التي يمكنها وضع جمل في أمر مفتاح أو اثنين. ومن الأمثلة على هذه الأدوات هي Gmail's Canned Responses و AutoHotKey و Lifehacker الأداة المساعدة الصغيرة الأنيقة المسماة Texter. توجد العديد من برامج التشغيل الآلي هذه ، عليك فقط العثور على النص الصحيح واستخدامه قدر الإمكان.

9. Xobni

Xobni عبارة عن وظيفة إضافية قوية لإنتاج البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook والتي تجمع بين الوظائف الوظيفية لأداة مثل Rapportive لعرض ملفات تعريف جهات الاتصال ، كما تنشئ دفتر عناوين المستخدم تلقائيًا. كما أنه يعزز بحث Outlook إلى حد كبير. تأتي الأداة في كلا الإصدارين المجاني والمحترف وتوفر أيضًا تطبيق BlackBerry أنيقًا.

10. أفضل بريد جوجل 2

أخيرًا وليس آخرًا ، لدينا Gmail 2 أفضل لمتصفح Firefox (يمكن لمستخدمي Chrome إلقاء نظرة على Better Gmail لمتصفح Chrome). على مر السنين ، قامت Gmail بدمج الكثير من الميزات التي تم تقديمها لأول مرة بواسطة هذه الوظيفة الإضافية ، لكنها لا تزال ذات صلة ولديها الكثير من التخصيصات المتاحة للعنصر الأكثر ذكاءًا بين مستخدمي Gmail.

تأخذ الخاص بك؟

لذلك ، هل يبدو أن البريد الإلكتروني يستحوذ على حياتك مرارًا وتكرارًا؟ كيف تعاملت معها حتى الآن؟ ما هي الأدوات / الحيل المفضلة لديك؟