10 إضافات جديدة رائعة في Office 2013

هذا هو الوقت المناسب لشركة مايكروسوفت حيث تقوم بإطلاق نظام تشغيل طموح و تلميع مجموعتها الإنتاجية ، والتي وصفت بأنها "المكتب الجديد". في جوهر الجناح هو Office 2013 - تطبيقات سطح المكتب. تتضمن التغييرات مظهرًا أنيقًا يعكس مظهر Windows 8 والتحسينات الوظيفية والميزات الإضافية في SharePoint و SkyDrive لتخزين المستندات عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل المكونات المختلفة لـ Office Web Apps على تحسين الإنتاجية في السحاب ، بينما تحصل أجهزة Windows 8 Surface RT على النكهة الخاصة بها من Office.

ستتمكن من الحصول على برنامج Office 2013 Desktop بنفسه (كالعادة) أو كجزء من اشتراك Office 365 مفتوح حديثًا للمستهلكين ، وليس فقط للشركات الصغيرة. على الرغم من أن البرنامج الذي تم شحنه إلى الشركات المصنعة هذا الشهر ، لن يصل الإصدار النهائي إلى العملاء حتى وقت ما في النصف الأول من عام 2013. تتوفر معاينة المستهلك لـ Office المستند إلى الاشتراك في وضع المعاينة للتنزيل العام منذ منتصف يوليو

هل يجب عليك الترقية؟ بناء على خبراتي حتى الآن مع معاينات الكلمة الجديدة ، و Excel ، و PowerPoint ، فإن عشرة ميزات تجعل هذه الخطوة جديرة بالاهتمام.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

1. واجهة الطراز الحديث

تماشيًا مع واجهة الطراز "Modern" (التي تسمى مسبقًا "Metro") التي ستشاهدها في Windows 8 ، سيحصل Office 2013 على مظهر جديد. لقد تغيرت ألوانها المتعددة التي زينت الواجهة القديمة ، بالإضافة إلى الظلال والتظليل الذي اقترح ثلاثة أبعاد. بدلاً من ذلك ، يكون كل شيء بسيطًا ومسطّكًا ومحاكياً للبلاط على شاشة بدء تشغيل Windows 8. يوجد التلميح الوحيد من الرعونة في تصميم العلامة المائية في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. الفكرة هي أن المظهر الجديد سيساعدك على التركيز على عملك بدلاً من تشتيت انتباهك عن طريق الأشياء التي تزين شاشتك. وسواء أكانت إعادة التصميم ستحقق هذا الهدف أم لا في الوقت المناسب ، فسوف نقول بطريقة أو أخرى - أنا بالتأكيد أحب المظهر الأكثر هشاشة.

المنظف تظهر الأشكال الحديثة في جميع أنحاء Office 2013.

2. بدء الشاشات

يدعم كل تطبيق شاشة البدء الجديدة باللون الأزرق لبرنامج Word ، باللون الأخضر لـ Excel ، والبرتقالي لـ PowerPoint ، والأخضر لـ Publisher. مثل شاشات بدء التطبيقات الأخرى ، يعرض واحد لبرنامج Word قائمة بالمستندات الحديثة. على الرغم من أن إنشاء مستند فارغ هو الخيار الافتراضي ، يمكنك بدلاً من ذلك تحديد قالب ، البحث عبر الإنترنت عن القوالب ، أو النقر فوق فتح مستندات أخرى للبحث عن مستند على القرص أو في مجلد SkyDrive. وستساعد هذه الشاشات المستخدمين الجدد على إيجاد طريقهم بسهولة أكبر ، وسيقدّر المستخدمون ذوو الخبرة الحصول على جميع خياراتهم في مكان واحد عند بدء التشغيل. يعرض الجزء العلوي الأيسر من الشاشة تفاصيل حساب SkyDrive الذي تم تسجيل دخولك إليه حاليًا.

تعرض شاشات البدء الجديدة نطاقًا من الخيارات لتشغيل مستند.

3. تم تصميم SkyDrive Integration

Office 2013 للتكامل مع SkyDrive و SharePoint ، على وجه الخصوص. هذه أخبار جيدة إذا كنت تفضل حفظ عملك عبر الإنترنت للوصول إلى أي مكان ، على الرغم من أن معظم الشركات الصغيرة والأفراد لا يزالون يقومون بحفظ الملفات محليًا. إذا كنت تستخدم SkyDrive ، فستظهر تفاصيل الحساب في أعلى الزاوية اليسرى من جميع شاشات التطبيق ، وكذلك على شاشات البدء. انقر على تفاصيل حسابك لتبديل الحسابات وإدارتها. عندما تقوم بحفظ مستند أو ورقة عمل أو عرض تقديمي ، فإن التطبيق سوف يقوم بالتوفير إلى حساب SkyDrive الخاص بك ، ولكن يمكنك حفظه على القرص المحلي إذا رغبت في ذلك.

تطبيقات Office 2013 الافتراضية للحفظ إلى SkyDrive أو SharePoint.

4. المزامنة عبر الأجهزة

عند حفظ مستندات Office عبر الإنترنت ، ستكون متوفرة لك (وغيرها) من أي جهاز في أي وقت ، عبر Office 2013 على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز لوحي ، أو عبر WebApps. قامت Microsoft بالفعل بتحديث WebApps لكل من Word و Excel و OneNote و PowerPoint مع مظهر جديد على الطراز الحديث وتشفير ألوان تطبيقات Office. بالإضافة إلى ذلك ، سيحفظ Word و Excel و PowerPoint الموقع الأخير الذي كنت تعمل فيه قبل حفظه - وصولاً إلى الحرف أو الخلية أو الصورة. تسهّل هذه الميزة التقاط المكان الذي توقفت عنده عن العمل ، حتى إذا قمت بفتح الملف على جهاز آخر غير الذي استخدمته آخر مرة.

يقوم برنامج Word و Excel و PowerPoint بتتبع المكان الذي كنت تعمل فيه سابقًا ، ويعرض لك هذا الموضع عند فتح الملف مرة أخرى.

5. استخدام شاشة اللمس

تم تصميم بعض ميزات Office 2013 الجديدة لجعل العمل مع شاشة اللمس أسهل. يعمل وضع القراءة الجديد في Word على فتح مستند في طريقة عرض القراءة ، والذي يتيح لك التمرير خلال المستند عن طريق التمرير الأفقي بإصبعك. على سطح المكتب مع شاشة تعمل باللمس ، يمكنك تغيير هذا السلوك مرة أخرى إلى وضع التنقل صفحة أكثر تقليدية إذا كنت ترغب في ذلك. انقر فوق الزر وضع اللمس الموجود على شريط أدوات الوصول السريع - على يسار شعار البرنامج لكل تطبيق - ويوزع شريط أدوات الشريط رموزه بشكل منفصل لتسهيل الوصول إلى الأصابع.

بصرف النظر عن هذه المزايا المفيدة التغييرات ، ومع ذلك ، لمس التكامل في Office إلى حد ما غير منتظم. يمكنك استخدام إيماءات مثل النقر ، والقرصة ، وتمتد ، والشرائح ، والتمرير لمزايا متنوعة. ولكن على شاشة تعمل باللمس 24 بوصة ، للأسف ، كانت رموز تنسيق النص صغيرة جدًا بالنسبة لي لاستخدامها بدقة. لذا ، في الوقت الحالي ، على الرغم من أن هذا الجناح قابل للاستخدام على جهاز يعمل باللمس - وهو خطوة في الاتجاه الصحيح - فإنه لا يزال بعيدًا عن اللمس.

تم تحسين وضع القراءة الجديد في Word 2013 للشاشات التي تعمل باللمس. يمكنك التنقل أفقيًا عن طريق التمرير بإصبعك.

6. PDF Editing

في الماضي كان بإمكانك حفظ مستند Word كملف PDF ، ولكن حتى الآن لم تتمكن من تحرير ملفات PDF في Word دون تحويلها أولاً إلى تنسيق Doc أو DocX. يمكن لـ Word 2013 الجديد فتح ملفات PDF وتحريرها هناك ، ثم حفظها كملفات DocX أو ملفات PDF. عند فتحه في Word ، يحتفظ الملف بهيكل ملف PDF ، حتى بالنسبة للعناصر مثل الجداول. هذا التقدم سيكون إضافة كبيرة لكثير من المستخدمين ، الذين يمكنهم ببساطة فتح PDF والحصول على العمل مباشرة.

الآن يمكنك فتح وتحرير مستندات PDF داخل Word دون تحويلها إلى تنسيق آخر أولاً.

7. تنسيق أجزاء المهام في PowerPoint

تنسيق الصور والأشكال والكائنات الأخرى في PowerPoint الآن أكثر بديهية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الصور واختر تنسيق الصورة لفتح جزء المهام صورة تنسيق جديد ، والذي يعرض خيارات التنسيق المتاحة لهذا الكائن. انقر فوق كائن آخر ، وتغيير الخيارات في جزء المهام لإظهار الخيارات المتوفرة لهذا الكائن فقط. يمكنك ترك الجزء مفتوحًا أثناء العمل ، بحيث يكون مرئيًا بدون ازدحام مساحة العمل الخاصة بك.

وضعت أجزاء المهام الجديدة في PowerPoint ميزات التنسيق بشكل دائم على الشاشة ، حيث يمكنك العثور عليها والوصول إليها بسهولة.

8. أسهل للرسم

بالنسبة للمستخدمين الذين يخلطهم عدد كبير من خيارات التخطيط في الإصدارات السابقة من Excel ، فإن ميزة المخططات الموصى بها الجديدة مفيدة. حدد البيانات المراد تخطيطها وانقر فوق إدراج> مخطط موصى به للاطلاع على خيارات مثل المخططات الخطية والشريطية والدائرية التي يوصي بها البرنامج لبياناتك. انقر على كل مخطط لمعاينة الشكل الذي ستبدو عليه بياناتك في هذا النموذج. بعد تحديد مخطط وإنشاءه ، ستظهر رموز صغيرة خارج الزاوية اليمنى العليا عند تحديدها ، مما يتيح لك الوصول إلى العمل باستخدام عناصر المخطط والأنماط والألوان ومع بيانات المخطط نفسه.

أداة التخطيطات الموصى بها من Excel يحلل البيانات المحددة الخاصة بك ويقترح الرسوم البيانية المناسبة لعرض البيانات.

9. المزيد من خيارات الرسومات

في Word و PowerPoint و Excel و Publisher وحتى Outlook ، تتيح لك الرموز الجديدة الموجودة على علامة التبويب إدراج بشريط الأدوات ribbon إدراج صور من الكمبيوتر المحلي أو من مصادر متعددة على الإنترنت. تتضمن الخيارات عبر الإنترنت إدراج صور داخل مجموعة Office Clipart عبر الإنترنت ، عبر بحث Bing ، أو من حساب SkyDrive أو Flickr الخاص بك. (للوصول إلى حساب Flickr الخاص بك ، يجب أولاً أن تقوم بتفويض Office للاتصال به.)

يمكنك البحث عن الصور من المصادر عبر الإنترنت واستيرادها مباشرة إلى تطبيقات Office 2013.

10. تسجيل الدخول إلى الحساب

تتضمن تطبيقات Backstage View في Office 2013 (التي يتم الوصول إليها عبر علامة التبويب "ملف") علامة تبويب جديدة تسمى الحساب (أو "حساب Office" في Outlook). هنا يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب SkyDrive الخاص بك أو تبديل الحسابات. يمكنك أيضًا الاطلاع على قائمة بالخدمات المتصلة ، مثل Twitter و Facebook ، وإضافة خدمات ، مثل LinkedIn و SkyDrive. توفر لك منطقة تحديثات Office معلومات حول حالة أي تحديثات متوفرة. انقر فوق خيارات التحديث لتعطيل أو تمكين التحديثات ولعرض محفوظات تحديثات Office 2013.

يمكنك استخدام علامة التبويب "الحساب" في طريقة عرض Backstage لإضافة وإدارة الحسابات المرتبطة ، مثل SkyDrive و Facebook و Twitter.

شارك في التغطية إلسا ونزل